Cómo cumplir la reforma: calcular horas extra y administrar personal
El desafío para quienes administran jornadas de trabajo es que la normativa trajo varios ajustes en el mismo semestre.
Checklist:
Jornada máxima: 42 horas
La jornada máxima bajó a 42 horas, lo que en la práctica reduce el umbral desde el cual cualquier hora trabajada pasa a considerarse tiempo suplementario y debe pagarse con recargo.
Recargo por día de descanso y festivo al 90%
El recargo por día de descanso y festivo, que hasta hace poco era del 75%, subió al 90% desde julio de 2026, con una proyección de llegar al 100% en julio de 2027.
Jornada nocturna desde las 19:00 hrs.
La jornada nocturna, que antes empezaba a las 21:00 hrs., ahora arranca a las 19:00 hrs. hasta las 6:00 a.m., con un recargo del 35% sobre esas horas.
Horas extra limitadas
Máximo 12 horas suplementarias a la semana, distribuidas en no más de 2 horas diarias.
¿Cómo se calculan las horas extra?
El divisor de la hora ordinaria cambió de 220 a 210 horas mensuales, dejando las liquidaciones con el divisor anterior expuestas a errores y reclamos.
Ningún cambio permite reducir el sueldo del colaborador
La ley exige mantener el mismo pago por una jornada menor, lo que implica revisar y reprogramar los turnos en operaciones como retail, salud, seguridad, manufactura y BPO (tercerización).
Lo que puede costar no reprogramar a tiempo
El artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo faculta al Ministerio del Trabajo para sancionar a las empresas que incumplan la normativa laboral, con multas de entre 1 y 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, según la gravedad y la reincidencia.
A esas multas se suma un segundo golpe: si una empresa no lleva un registro adecuado de las horas extra, o falla en su pago, los inspectores pueden ordenar la suspensión del derecho a trabajar horas suplementarias hasta por seis meses, justo cuando más se necesita flexibilidad operativa.
Cuando la asignación de turnos, el control de asistencia y el cálculo de recargos se siguen haciendo de forma manual o en planillas separadas, el margen de error pasa de ser un detalle administrativo a una exposición legal.
Multa máxima con el salario mínimo 2026
$8.754m
Pesos colombianos
Lo que necesitas para ganar es anticiparte en vez de reaccionar
En ese cruce de cumplimiento normativo y control operativo, es donde un Sistema de Gestión de Personal y Asistencia deja de ser un gasto y se convierte en un ahorro. El sistema de Workforce Management de GeoVictoria te ayuda a resguardarte de la Ley 2466 de la siguiente manera:
- Asistencia 100% digital
Módulo certificado que respalda el registro de jornada exigido por ley, sin depender de papel ni de hojas de cálculo en Excel que se desactualizan y que terceros pueden intervenir sin que te des cuenta.
- Planificador inteligente
Arma turnos considerando automáticamente las restricciones laborales de cada operación: distribuye las 42 horas semanales en 5 o 6 días respetando el descanso obligatorio, sin que alguien tenga que revisar la ley artículo por artículo cada vez que arma una programación.
- Módulo de alertas
Detecta automáticamente cuándo un colaborador se acerca al tope de horas extra semanales y notifica a la jefatura en tiempo real, por correo o WhatsApp, antes de que se convierta en una infracción. Te enteras antes de que el exceso se acumule en silencio o aparezca en una inspección.
- Dashboard BI
Con el Dashboard BI puedes ver de dónde vienen los excesos de horas extra o el ausentismo, antes de que aparezcan en una inspección.
Una hora mal registrada es una hora mal pagada. ¡Que no te pase!
La reforma todavía no cierra su ciclo
Las empresas que ya ajustaron su programación de turnos y digitalizaron su control de asistencia llegarán a ese momento simplemente actualizando un parámetro. Las que sigan operando con planillas y cálculos manuales tendrán que volver a hacer, bajo presión, el trabajo que pudieron adelantar hoy.
Si quieres repasar de dónde viene este proceso, revisa nuestra guía sobre la Ley 2101 de 2021 y el detalle de los recargos nocturnos y por día de descanso.
No dejes que la ley te alcance en una inspección
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