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Registro biométrico Colombia 2025: normativa, riesgos
Descubre cómo implementar legalmente registro biométrico en tu empresa: leyes vigentes, sanciones, buenas prácticas y guía paso a paso
Aprende paso a paso a calcular horas extras en Colombia en 2025: tasa diurna, nocturna, festivos y dominicales. Incluye ejemplos reales
En Colombia, calcular horas extras correctamente no solo es una obligación legal, sino también una pieza clave para mantener unas relaciones laborales justas. En este artículo te mostraremos cómo calcular horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas según la normativa actual, incluyendo fórmula con ejemplos, límites máximos permitidos y los recargos que aplican. Si eres , empresario o profesional de recursos humanos, esta guía te ayudará a evitar sanciones y asegurarte de que cada hora trabajada de más se reconozca y pague como corresponde.
Formula para calcular horas extra
Para calcular el pago de horas extras se utiliza la siguiente fórmula general:
Pago de hora extra = Valor hora ordinaria × Recargo × Número de horas extras trabajadas
Donde:
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Valor hora ordinaria = Salario mensual ÷ número de horas laborales mensuales.
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Recargo varía según el tipo de hora extra: por ejemplo:
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Diurna: +25 %
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Nocturna: +75 %
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Dominical o festiva diurna: +75 %
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Dominical o festiva nocturna: +100 %
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Ejemplo práctico 1:
Supón que tu salario mensual es de COP $1.200.000, que trabajas 240 horas al mes (48 horas por semana). Entonces cada hora ordinaria vale:
1.200.000 ÷ 240 = COP $5.000
Si haces 2 horas extras diurnas en un día normal:
Pago extra = 5.000 × 1,25 × 2 = COP $12.500
Ejemplo práctico 2:
Si haces 3 horas extras nocturnas dominicales:
Pago extra = 5.000 × 2 × 3 = COP $30.000 (nota: recargo nocturno + recargo dominical).
¿Cuánto vale una hora extra en Colombia?
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Salario mínimo legal vigente en Colombia para 2025 : COP $1.423.500 mensuales
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Jornada laboral máxima legal (para cálculo de la hora ordinaria) es de 44 horas semanales para quienes ya entran en la fase de reducción de jornada.
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Con eso, el valor de la hora ordinaria mínima (salario mínimo) se calcula así: salario / 220 horas mes (44 hrs × 30 días / 6) → ≈ COP $6.470
Valores de horas extra según tipo (sobre salario mínimo)
Estos son valores aproximados, para alguien que gana el salario mínimo y con la jornada de 44 horas semanales:
¿Cuál es el límite de horas extras?
El cumplimiento de horas extraordinarias tiene un máximo de dos horas diarias y doce semanales. En consecuencia, si el trabajador realiza en un día 10 horas de trabajo en lugar de las 8 horas que le corresponden, estas 2 horas de trabajo adicionales se les denomina “Horas Extras”.
Aún así, hay ocasiones en que estas consideraciones no se cumplen en la práctica. En dichos casos se estaría en presencia de una sobrecarga laboral. Y es que trabajar más de lo que señala el contrato no solo es un incumplimiento a la legislación. Además es una fuente de otros problemas para el trabajador.
Dicha situación puede conllevar al surgimiento de cuadros de estrés, ansiedad, e incluso depresión. Estas patologías que afectan directamente a los trabajadores, pueden resultar en importantes cifras de ausentismo laboral que afecte también a la empresa.
Variaciones por sector / tipo de contrato
Algunos contratos especiales, regímenes especiales (por ejemplo, empleados del sector de minería, salud, seguridad privada) pueden tener normativas distintas respecto a las horas extras. Verifica siempre el convenio colectivo o la normativa especial aplicable en tu sector.
Además, es importante destacar que ciertos sectores y tipos de contrato cuentan con normativas aún más específicas respecto a la gestión y pago de horas extras. Por ejemplo, en industrias como la minería, la salud o la seguridad privada, la regulación laboral puede contemplar jornadas ampliadas, recargos diferenciados, requisitos adicionales de reporte o límites distintos a los de la jornada general. Estos regímenes suelen estar definidos por legislaciones sectoriales o por acuerdos colectivos que establecen condiciones particulares para sus trabajadores, considerando factores como el nivel de riesgo, la naturaleza de las tareas y la protección de la salud ocupacional. Por ello, antes de calcular y liquidar horas extras en estos casos, resulta fundamental revisar detenidamente el convenio colectivo vigente, la normativa sectorial aplicable y cualquier resolución emitida por el Ministerio de Trabajo o la autoridad laboral correspondiente. Así se garantiza el cumplimiento legal y la correcta remuneración de los colaboradores, previniendo contingencias para la organización.
Casos de fuerza mayor / situaciones extraordinarias
En situaciones excepcionales como emergencias, desplazamientos operativos urgentes o desastres naturales, puede ser necesario que los colaboradores extiendan su jornada laboral más allá de los límites habituales establecidos por ley. Ante este tipo de eventos, la legislación colombiana contempla el concepto de fuerza mayor, permitiendo la realización de horas adicionales siempre y cuando existan motivos justificados y documentados relacionados con la necesidad de asegurar la continuidad operativa, atender riesgos inminentes o salvaguardar la integridad de personas, bienes o infraestructuras.
Cómo registrar las horas extras
Tener un control de asistencia en tu empresa no solo es útil para registrar los días trabajados, sino también permite llevar un conteo de las horas extras. Para ello, existen diversas alternativas que permiten llevar un registro exacto.
Podes ver las diferentes soluciones que ofrece GeoVictoria. Todas, de distinta índole, te permitirán regular el cumplimiento del trabajo suplementario. Estos servicios se adecúan a las diferentes modalidades de trabajo en una organización segun los departamentos recursos humanos.
Por ejemplo, en el caso de trabajo presencial se puede optar por la instalación de un reloj control con huella digital. En casos donde se cumplan labores en terreno (como faenas mineras), se puede recurrir al el uso de una aplicación móvil. Asimismo, cuando el empleado cumpla funciones de teletrabajo, se puede realizar el cálculo de horas extras mediante marcaje web.
Calculadora de horas extra
A la hora de calcular las horas extras en Colombia, es importante tener en cuenta diversos factores para garantizar un proceso preciso y transparente. Con la legislación laboral vigente y las diferentes modalidades de trabajo, es fundamental contar con herramientas especializadas que faciliten este cálculo. En GeoVictoria, ofrecemos una calculadora especializada que te permitirá determinar de manera eficiente las horas extras de tus empleados, teniendo en cuenta aspectos como el horario diurno, nocturno, días festivos y domingos.
En resumen, calcular las horas extras en Colombia requiere de un proceso riguroso que cumpla con la legislación vigente y garantice el bienestar de los trabajadores. Con herramientas como la calculadora de GeoVictoria, podrás gestionar de manera eficiente las horas extras y potenciar el rendimiento laboral de tu equipo.
El cálculo de horas extras es uno de los temas que más se discuten en el mundo laboral. Según la legislación colombiana, el trabajo suplementario o de horas extras es “el que excede de la jornada ordinaria, y el que excede de la máxima legal”. Para tener una referencia, en Colombia la jornada laboral tiene un máximo de 48 horas a la semana, salvo en casos especiales.
Al utilizar nuestra calculadora de horas extra, podrás conocer de manera precisa cuántas horas adicionales has trabajado y calcular el pago correspondiente. Esto te permitirá llevar un mejor control de tus horarios laborales y asegurarte de recibir la remuneración adecuada por tu esfuerzo adicional. Además, al estar informado sobre tus horas extras, podrás planificar mejor tu tiempo y buscar un equilibrio entre el trabajo y tu vida personal.
Preguntas frecuentes
Con GeoVictoria, podrás gestionar de manera eficiente las horas extras de tus empleados, garantizando un registro preciso y transparente de su tiempo laboral.
No esperes más y comienza a optimizar la gestión de horas extras en tu empresa con GeoVictoria.
