Home office en México: Conoce todo sobre la NOM 037

El pasado 15 de julio entró en vigor en México una nueva norma oficial de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS), la NOM 037. Se trata de una regulación que ayuda a regular el teletrabajo y tiene como finalidad prevenir accidentes y enfermedades entre los empleados.

Esta norma ofrece mayores beneficios para los empleados y más responsabilidades para las mpresas y empleadores. Si quieres saber más sobre este cambio y qué puedes esperar o exigir como empleado o empleador, desde GeoVictoria te damos algunos tips para entender mejor la NOM 037.

¿Qué es la NOM 037?

Como decíamos, la NOM 037 es la norma oficial mexicana que regula las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo. Su creación tiene el objetivo de establecer las condiciones de prevención, a fin de evitar riesgos físicos, ergonómicos y psicosociales durante el desempeño de labores en teletrabajo.

Obligaciones  de las empresas según la NOM 037

• Contar con un listado actualizado del personal que trabaja en formato home office, y acordar las condiciones mínimas que deberá tener el o los lugares desde donde trabajan.

• Establecer de forma escrita y difundir una Política de Teletrabajo que promueva la prevención de riesgos, la perspectiva de género y la conciliación de la vida personal. Se debe evitar el aislamiento; se deben señalar obligaciones e igualdad de derechos y establecer mecánicas para informar cambios, entre otros.
• Informar sobre la exposición a factores de riesgo ergonómicos, psicosociales y de salud.
• Realizar una validación de la Lista de Verificación de las Condiciones de Seguridad y Salud a través de una visita al lugar donde los empleados realizan su home office (previa solicitud y autorización), con el fin de asegurar que cuenta con las condiciones óptimas para laborar.
• Establecer y documentar el proceso de implementación del Teletrabajo para las empresas que cambien de la modalidad presencial a remoto (forma de mantener comunicación; causas para asistir al centro de trabajo; forma en que se supervisará el trabajo, manera en que se dará mantenimiento al equipo, etc.)
• Proporcionar herramientas e insumos necesarios para el adecuado desempeño que garanticen condiciones ergonómicas apropiadas.
• Establecer y documentar programas y la manera de proporcionar mantenimiento a los equipos.

Responsabilidades de los trabajadores con la NOM 037

• Los colaboradores deberán proporcionar por escrito las facilidades para la comprobación física de las condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo acordado con el patrón o aplicar la lista de verificación.
• Cumplir con lo acordado en la Política de Teletrabajo que establezca el patrón.
• Deberán informar puntualmente a los empleadores ante cualquier alteración en las condiciones de trabajo o situaciones que impidan el desarrollo del home office en el lugar de trabajo acordado.
• Serán responsables de resguardar y conservar en buen estado los equipos, materiales y mobiliario ergonómico proporcionado por el empleador o la empresa para cumplir con sus trabajos de forma remota.
• Deberán conducirse con apego a las disposiciones en materia de seguridad y salud para home office.

Si quieres saber más sobre esta u otras regulaciones relacionadas con el teletrabajo o cualquier otra cuestión que englobe al ámbito de los Recursos Humanos, no dejes de visitar nuestro blog.