Qué es el RFC en México 2025:  para qué sirve y cómo obtenerlo

El RFC en México (Registro Federal de Contribuyentes) es una clave alfanumérica que identifica a cada persona física o moral ante el SAT. Obtener tu RFC es obligatorio si realizas actividades económicas, como trabajar, facturar, o abrir una cuenta bancaria. En este artículo te explicamos cómo sacar tu RFC, para qué sirve y cómo GeoVictoria puede ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales.

En este artículo, te proporcionaremos información detallada sobre cómo se compone el RFC, quiénes están obligados a obtenerlo y para qué sirve en el ámbito fiscal y financiero.

¿Para qué sirve el RFC en México?

El Registro Federal de Contribuyentes o mejor conocido como RFC, es la clave que otorga el gobierno mexicano a todas las personas físicas o morales que tengan actividad económica en el país. Las personas físicas son todas aquellas que reciben salario. Mientras que las personas morales, son empresas que llevan actividades económicas en México.

De esta forma, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) lleva un padrón. En este sistema ubica a todas las personas registradas. Para ello, se clasifican de acuerdo a las actividades económicas que llevan a cabo. En suma, es un registro para que todos los contribuyentes puedan pagar sus impuestos con más facilidad.

¿Quiénes deben tener RFC en 2025?

• Personas físicas mayores de 18 años (obligatorio aunque no trabajen, según reforma fiscal).

• Empleados

• Freelancers

• Personas morales (empresas)

• ¿Cómo sacar tu RFC ante el SAT paso a paso?

Novedades del RFC en 2025

• Mención de inscripción automática para mayores de edad

• Cambios normativos del SAT (si los hay)

• Posibles sanciones por no tenerlo actualizado

¿Cómo obtener el RFC en línea paso a paso?

1. Entrar a www.sat.gob.mx

2. Ir a la sección "Trámites del RFC"

3. Seleccionar "Inscripción como persona física"

4. Llenar el formulario

5. Obtener el acuse y la constancia

Para obtener tu RFC ante el SAT, es necesario seguir un proceso detallado que te permitirá registrarte correctamente y cumplir con tus obligaciones fiscales. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para que puedas realizar este trámite de manera eficiente y sin contratiempos:

1. Acceso al Portal del SAT: Lo primero que debes hacer es ingresar al sitio web oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Asegúrate de tener una conexión a internet estable para evitar interrupciones durante el proceso.

2. Navegación en el Portal: Una vez en el portal, dirígete a la sección de "Trámites del RFC". Esta sección está diseñada para facilitar el acceso a los diferentes servicios relacionados con el Registro Federal de Contribuyentes.

3. Selección de la Opción Correcta: Busca y selecciona la opción que dice “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”. Esta opción es específica para personas físicas que desean obtener su RFC utilizando su CURP.

4. Ingreso de Datos Personales: En el formulario que se despliega, deberás ingresar tu CURP en el campo correspondiente. Asegúrate de que los datos sean correctos para evitar errores en el registro.

5. Verificación de Seguridad: Captura el código de verificación que se te proporciona. Este paso es crucial para garantizar la seguridad del trámite y proteger tus datos personales.

6. Revisión de Información: Antes de continuar, verifica que toda la información proporcionada sea correcta. Esto incluye tus datos personales, dirección de correo electrónico y domicilio.

7. Finalización del Trámite: Una vez que hayas confirmado que toda la información es precisa, procede a completar el trámite. Al finalizar, recibirás un acuse de inscripción al RFC, que incluirá tu cédula de identificación fiscal, una guía de obligaciones y un código de barras bidimensional.

Siguiendo estos pasos, podrás obtener tu RFC de manera rápida y sencilla, asegurando que cumples con todos los requisitos legales para tus actividades económicas en México.

¿Qué datos incluye el RFC y cómo se estructura?

Si te preguntas qué es el RFC, pues sí, es una clave. Pero no cualquier clave. De hecho, debe ser del tipo alfanumérica. Vale decir, que esté compuesta por números y letras. Esta clave es de 13 caracteres para las personas físicas y 12 caracteres para las personas morales.

Las personas físicas

1. Los primeros dos caracteres se componen de la siguiente manera: primera letra del apellido paterno más la primera vocal del mismo.
2. El siguiente caracter corresponde a la primera letra del segundo apellido. (En caso de no tener este apellido se usará una letra “X”).
3. Posteriormente, la primera letra del primer nombre
4. Los últimos dos dígitos del año de nacimiento
5. El mes de nacimiento en dos dígitos (Ejemplo: enero=01)
6. Día de nacimiento en dos dígitos.
7. Finalmente, el RFC termina con la homoclave, que consta de 3 caracteres y es asignada por el SAT. Esto para evitar que se llegue a duplicar algún RFC.

Las personas Morales

1. Primeras letras de las palabras que componen el nombre de la empresa. (Las abreviaturas del tipo de sociedad se omiten).
2. A continuación, son 6 dígitos que corresponden a la fecha de creación de la empresa que se establece en su acta constitutiva, se distribuyen así: los últimos 2 dígitos del año de creación, el mes en dos dígitos, el día en 2 dígitos.
3. Finalmente, los últimos 3 caracteres corresponden a la homoclave que asigna el SAT al momento del registro.

¿Buscas optimizar tu empresa?

Si tienes inscripción como persona moral y necesitas hacer rendir al máximo tu empresa, pues en GeoVictoria estamos para ayudarte. Actualmente contamos con una serie de sistemas para el control de asistencia del personal. Estas herramientas te ayudarán a optimizar el proceso de obligaciones fiscales, como por ejemplo el conteo de las horas del trabajo y las horas extras. Esto te permitirá llevar la gestión de personal al siguiente nivel, ya que obtendrás información valiosa sobre el desempeño de los trabajadores y una mejor supervisión.

Si tienes dudas o quieres cotizar uno de nuestros productos, contáctanos a ventasmx@geovictoria.com o al 525541613078.

¿El RFC es obligatorio para todas las personas?

El RFC es obligatorio para tener un control de la recaudación. El motivo es que todas las personas que obtienen un ingreso en territorio nacional están obligadas a contribuir al gasto público. El cobro de impuestos genera servicios públicos que contribuyen al bien común de la sociedad.

Solicitud de inscripción en RFC para personas físicas con CURP

Con la Clave Única de Registro de Población (CURP) y siendo una persona física, puedes presentar esta solicitud a partir de los 18 años de edad. Por tanto, la inscripción la puedes solicitar con o sin obligaciones fiscales (sin actividad económica). Esta solicitud se presenta por medio del portal de SAT. Al realizar el trámite obtendrás los siguientes documentos:

• Solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
• Acuse único de la inscripción al RFC. Este debe contener tu cédula de identificación fiscal, una guía de obligaciones y un código de barras bidimensional.

En suma, para hacer el trámite en línea debes:

• Ingresar al sitio oficial del SAT.
• Ir la opción de Trámites del RFC.
• Presionar con el cursor la opción de “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”.
• Escribir tu CURP en el recuadro donde lo indica.
• Capturar un código para la verificación y seguridad del trámite.
• Corroborar que los datos que se han proporcionado sean correctos.
• Capturar información sobre el domicilio y correo electrónico del solicitante.

Si quiero inscribir el RFC presencialmente: ¿Qué debo hacer?

Si prefieres solicitar el RFC de forma presencial, debes acudir a una ventanilla de cualquiera de los módulos del SAT. No obstante, es importante que lleves contigo los siguientes documentos:

• Acta de nacimiento (copia certificada) y CURP. Puedes obtener la impresión desde el portal del Registro Nacional de Población (RENAPO).
• Credencial para votar (INE) vigente.
• Poder notarial para actos de administración, dominio o especiales. Esto en caso de que se trate de alguna representación legal.
• Comprobante de domicilio fiscal. Si eres asalariado puedes proporcionar como comprobante de domicilio tu (INE) vigente original.
• Identificación oficial. Debe ser del titular del RFC o bien del representante (si el caso aplica).

¿Cómo saber si ya tengo RFC?

• Opción para consultarlo en el portal SAT

• Qué hacer si lo olvidaste o querés actualizarlo

¿Para qué es necesario tener RFC?

El RFC es necesario para los siguientes trámites.

• Amplía la posibilidad de obtener créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitaciones para los empresarios que van iniciando.
• Da validez oficial a los jóvenes profesionistas y empresarios para que se presenten ante clientes y proveedores.
• Para realizar diversos trámites referentes al pago de impuestos y obligaciones fiscales.
• Para poder acceder a diversos productos financieros como cuentas bancarias, tarjetas de crédito, programas de seguridad social.
• Para participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o usar el Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

¿Cómo ayuda GeoVictoria a gestionar trabajadores con RFC?

GeoVictoria ofrece soluciones avanzadas para la gestión eficiente de trabajadores que cuentan con RFC, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y optimizando los procesos internos de las empresas. Nuestro sistema de control de asistencia permite un seguimiento preciso de las horas trabajadas y las horas extras, lo que no solo ayuda a calcular correctamente las nóminas, sino que también asegura que se cumplan con las normativas fiscales vigentes. Además, al integrar nuestras herramientas con el sistema de gestión de recursos humanos, las empresas pueden obtener informes detallados sobre el rendimiento de sus empleados, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para aumentar la productividad. GeoVictoria se compromete a proporcionar un soporte continuo y personalizado, asegurando que cada cliente maximice el uso de nuestras soluciones tecnológicas para alcanzar sus objetivos empresariales. Si deseas más información sobre cómo nuestras herramientas pueden beneficiar a tu organización, no dudes en contactarnos.

¿Quieres comenzar con GeoVictoria?

Agenda una reunión con nuestros expertos

Cotizar ahora

¿Listo para empezar nuestra alianza?

Queremos conocer tu empresa para ofrecerte lo que necesitas. ¡Déjanos tus datos!