¿Tienes dudas sobre el cálculo de nóminas en tu empresa? Te despejamos todas las inquietudes en este nuevo blog de GeoVictoria. Conoce qué información deben contener las nóminas así como los tipos de softwares indispensables para esta tarea.
Conoce lo fundamental de la elaboración de nóminas.
¿Qué es el cálculo de nóminas?
Cada fin de mes, las empresas deben realizar el cálculo de nóminas mediante el cual se paga el salario a los trabajadores. Esta es una tarea del área de recursos humanos, ya que tiene que ver con el cumplimiento legal de los contratos. Por lo tanto, las nóminas son aquellos documentos que registran todos los datos del pago.
Cómo realizar el cálculo de nóminas
Para que puedas calcular las nóminas de forma eficiente, hay dos elementos que debes implementar en tu empresa. Estos consisten en softwares que te ayudarán a automatizar los procesos y así ahorrar tiempo y dinero.
Software de asistencia
GeoVictoria te ayuda con el cálculo de nóminas.
En primer lugar, hay que saber que las nóminas deben considerar los días laborados y no laborados. Asimismo, deben contemplar las horas extras de los trabajadores. Esta información se puede obtener gracias a un sistema de control de asistencia como los que ofrece GeoVictoria.
Cada una de nuestras soluciones se ajustan a la realidad de tu empresa. Además, cuentan con diversas tecnologías para realizar un trabajo completo. Te presentamos alguna de estas alternativas.
Huellas dactilares. El Reloj Checador conocido como GeoVictoria Box permite a tus trabajadores registrar la entrada y salida de la empresa a través de la lectura de huellas dactilares. Este es el clásico aparato que se instala en las empresas y solo necesita de una conexión a internet para funcionar.
Reconocimiento Facial. Otra de las funciones de nuestro reloj checador es el reconocimiento del rostro de la persona. Si buscas tecnología de punta, este es uno de los métodos que más te conviene ya que entrega una alta fidelidad en los datos. Esto es posible gracias a la biométrica, técnica que distingue rasgos únicos de la persona.
Reconocimiento de Voz. En este caso, GeoVictoria Call te permitirá conocer la asistencia de tus trabajadores a través de llamadas telefónicas. Esta solución es un software diseñado especialmente por los desarrolladores de GeoVictoria. Mediante su tecnología Deep Learning -o Aprendizaje Profundo en español- cada llamada pasa por un proceso de revisión de la identidad.
Aplicación móvil. El uso de aplicaciones está cada vez más inmerso en el mundo laboral. Es por ello que GeoVictoria App está diseñada para sacarle el máximo provecho a las funciones de los dispositivos inteligentes. Mediante una fotografía selfie, el personal identifica su identidad. Esto es ideal para trabajadores en terreno.
Software de pago de nómina
Un software de remuneraciones es fundamental.
Luego de saber el tiempo de trabajo de tus trabajadores durante el mes, entra en juego la herramienta que te permitirá obtener un correcto cálculo de nóminas. De esta manera podrás realizar todo el proceso de pago de una forma automatizada, dejando atrás los métodos manuales y su falta de eficiencia.
Para elegir un buen software de pago de nómina, debes tener en cuenta varios requisitos mínimos.
Integración con software de asistencia. Es fundamental que el software para el pago de nóminas funcione combinado con el sistema de control de asistencia. En ese sentido, GeoVictoria te ofrece un servicio donde el software de asistencia se adapta a la perfección con tu sistema de nóminas.
Cumplir con normativas. Es importante que los software de nóminas estén actualizados en cuanto a cumplir con las exigencias laborales de la Ley Federal del Trabajo.
Adaptabilidad. Cada empresa es distinta en cuanto a niveles de producción, dotación de personal y crecimiento. Ante esto, es importante que el software de nóminas se adapte a tu realidad, necesidades y objetivos.
Financiamiento. Luego de evaluar todos los puntos anteriores, es importante que tengas en cuenta el presupuesto para pagar un software. En la actualidad hay diversas alternativas, con funciones básicas y avanzadas según el valor.
Conoce más sobre el software de pago de nómina que ofrece GeoVictoria aquí.
Aspectos a tener en cuenta
Para realizar un correcto cálculo de nóminas, hay que tener en cuenta diversos aspectos que forman parte del proceso de pago de nómina.
Percepciones. Como vimos, las nóminas tienen el valor que recibe el trabajador a fin de mes. Es por ello que se debe detallar la suma de este monto según lo acordado en el contrato. Asimismo, incluye lo relacionado a las horas extras y pago de prestaciones laborales.
Deducciones. Estas corresponden a los montos que son retenidos. Algunos ejemplos de esto son la retención de Seguro Social y la retención de impuestos.
Periodicidad de la nómina. Esta tarea puede realizarse en diversos periodos, como por ejemplo mensualmente o quincenalmente.
Datos que deben tener las nóminas
Hay información que es indispensable registrar en el cálculo de nóminas.
Datos de la empresa.
Datos de la identidad del trabajador.
Periodo de liquidación de nómina.
Detalle de las percepciones salariales y horas extras.
Detalle de las deducciones.
Líquido a percibir.
Lugar de emisión, firma y sello de la empresa y empleado.
