Calcular el aguinaldo es fundamental para garantizar este derecho laboral consagrado en la Ley Federal del Trabajo (LFT). De acuerdo con el Artículo 87, todas las personas trabajadoras subordinadas tienen derecho a recibir, cada año, un aguinaldo equivalente a mínimo 15 días de salario, que debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año.
Incluso si el trabajador no ha cumplido un año completo de servicio al momento del pago, tiene derecho a recibir la parte proporcional del aguinaldo correspondiente al tiempo laborado. Es una obligación legal del empleador realizar este pago en tiempo y forma. En caso de omisión o retraso, puede enfrentarse a sanciones económicas.
¿Quieres saber cómo calcular el aguinaldo y asegurarte de entregarlo correctamente a tus empleadosen 2025? En GeoVictoria te lo explicamos de forma sencilla. Esta información está basada en lo establecido por la Profedet. Tambien si necesitas puedes revisar nuestro articulo sobre las vacaciones en México.
¿Quiénes tienen derecho a recibir aguinaldo?
El aguinaldo corresponde a todas las personas que trabajen bajo una relación de subordinación, independientemente de su tipo de contrato o puesto. Esto incluye a:
- Trabajadores de base
- De confianza
- De planta
- Eventuales
- Por obra o tiempo determinado
- Agentes de comercio o seguros, comisionistas, vendedores, etc.
En resumen, si existe una relación laboral y subordinación, el trabajador tiene derecho a recibir aguinaldo.
¿Cuándo se debe pagar el aguinaldo?
El aguinaldo debe entregarse a más tardar el 20 de diciembre de 2025. El empleador que no lo pague en tiempo y forma se expone a una multa impuesta por la autoridad laboral.
¿Cómo calcular el aguinaldo en México en 2025?
Para saber cuánto te corresponde de aguinaldo, necesitas conocer tu sueldo diario. Puedes obtenerlo de tu recibo de nómina o dividir tu sueldo mensual entre 30.
Fórmula básica:
Sueldo diario × 15 = Aguinaldo
Ejemplo: si ganas $15,000 netos al mes:
- $15,000 ÷ 30 = $500 diarios
- $500 × 15 = $7,500
Resultado: Te corresponden $7,500 de aguinaldo.
¿Cómo calcular el aguinaldo proporcional?
Si aún no cumples un año en tu empleo, recibirás el aguinaldo de forma proporcional. El cálculo se hace con base en el número de días efectivamente trabajados:
Fórmula:
(Días trabajados × sueldo diario × 15) ÷ 365 = Aguinaldo proporcional
En el caso de sueldos variables (por comisión, destajo, etc.), se utiliza el promedio diario de los ingresos obtenidos en los últimos 30 días efectivamente trabajados.
¿Se puede pagar el aguinaldo en especie?
No. El aguinaldo debe pagarse en efectivo o mediante medios electrónicos como depósito bancario, transferencia o tarjeta. No puede pagarse con vales, mercancías u otros elementos que sustituyan el dinero.
¿Cuál es el plazo para reclamar el aguinaldo si no se paga?
Las y los trabajadores tienen un año a partir del 20 de diciembre para reclamar el pago del aguinaldo ante las autoridades laborales.
¿Qué pasa si no tienes contrato escrito o eres freelance?
Siempre que exista una relación laboral de subordinación (aunque no haya contrato escrito), el empleador está obligado a pagar el aguinaldo. Si eres freelance sin relación de subordinación, no aplica esta prestación.
¿En qué gastan su aguinaldo los mexicanos?
Según el Instituto de Investigaciones Económicas de la UNAM, el 70% de los trabajadores en México destinan su aguinaldo a compras decembrinas, como regalos, ropa y cenas navideñas.
Preguntas frecuentes sobre el aguinaldo
- ¿Puedo recibir más de 15 días? Sí, si tu contrato colectivo o empresa lo establece, puedes recibir más.
- ¿Pagan impuestos sobre el aguinaldo? Solo si supera los 30 días de salario mínimo; lo básico está exento.
- ¿Debo firmar de recibido? Sí, firma o confirma electrónicamente la recepción del aguinaldo para respaldo legal.
Digitaliza el cálculo del aguinaldo con GeoVictoria
Evita errores y asegura el cumplimiento legal automatizando los cálculos de aguinaldo con nuestro sistema de gestión de asistencia. En GeoVictoria, te ayudamos a:
- Controlar los días trabajados y ausencias.
- Calcular prestaciones de forma automática.
- Evitar sanciones por incumplimiento.
- Mejorar la experiencia laboral y retención de personal.
Solicita hoy tu demo gratuita y descubre cómo simplificar la gestión de Recursos Humanos en tu empresa.
¡Empieza con GeoVictoria y transforma tu manera de calcular el aguinaldo!