Reglamento Interior de Trabajo: Todo lo que debes saber

Las normas fundamentales sobre la convivencia entre patrón y trabajador se plasman en el Reglamento Interior de Trabajo.  Eeste se refiere a un acuerdo bilateral. Dentro del cual los trabajadores y los patrones deben cumplir ciertos estatutos al laborar en una empresa o establecimiento.

En suma, el Reglamento Interior de Trabajo se abocará en normar la relación laboral en un trabajo. No obstante, muchas empresas o pequeñas empresas desconocen de que se trata el reglamento. Además de no saber como elaborar uno.

Por ello, en GeoVictoria hacemos el siguiente artículo para que sepas que trata el Reglamento Interior del Trabajo. La siguiente nota es elaborada a partir de la información de la Ley Federal del Trabajo (LFT).

¿Cómo define el Reglamento Interior de Trabajo la LFT?

Según el artículo 422, el Reglamento Interior de Trabajo “es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento”.
En este mismo artículo se precisa que no entra en este reglamento interno:

• Las normas de orden técnico.
• Aquellas de normas de orden administrativos.

En suma, el reglamento no puede incluir reglas que “formulen directamente las empresas para la ejecución de los trabajos”.

¿Porqué es importante tener un reglamento de esta naturaleza?

Este documento es obligatorio para las empresas comerciales con más de 5 trabajadores. También para las compañías industriales con un mínimo de 10 empleados. Por último, es obligatorio para empresas agrícolas con más de 20 colaboradores.
El reglamento interno de trabajo genera múltiples beneficios para empleados y patrones. Siempre y cuando este hecho a la medida y se implementa de forma adecuada.
Según Bind, comprende su importancia en cuatro enfoques:

1. Contractual

E reglamento laboral es una ampliación del contrato de trabajo. Pues lleva a la práctica las obligaciones contractuales de la relación laboral.

2. Legal

Define en términos muy concretos y operativos los aspectos de la relación laboral. Por ello, este instrumento también evita conflictos legales y futuras demandas ante Conciliación y Arbitraje.

3. Productividad

En tercer lugar, el reglamento ayuda a llevar una relación laboral cordial y organizada entre trabajadores y patrón. Promoviendo la productividad. Por supuesto, para potenciar este efecto, el reglamento debe reflejar los valores y la cultura empresarial.

4. Seguridad e higiene

Este reglamento interior de trabajo favorece el bienestar laboral y previene riesgos de trabajo. Desglosa las indicaciones en materia de orden y seguridad, así como las condiciones de acceso a los servicios médicos.

¿Qué debe incluir este Reglamento Interior de Trabajo?

De acuerdo con el artículo 423, este reglamento interior de trabajo debe tener:

1. Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y períodos de reposo durante la jornada.
2. Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo.
3. Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo.
4. Días y lugares de pago.
5. Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V.
6. Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios.
7. Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas.
8. Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos, previos o periódicos. También a las medidas profilácticas que dicten las autoridades.
9. Permisos y licencias.
10. Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
11. Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.

¿Cómo se debe crear este reglamento?

El Artículo 424 entrega algunas reglas sobre como elaborar las normas. Para ello, la LFT especifica que se debe hacer lo siguiente:

1. Se formulará por una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrón.
2. Si las partes se ponen de acuerdo, dentro de los ocho días siguientes a su firma, lo depositará ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral.
3. No producirán ningún efecto legal las disposiciones contrarias a esta Ley, a sus reglamentos, y a los contratos colectivos y contratos-ley.
4. Los trabajadores o el patrón, en cualquier tiempo, podrán solicitar de los Tribunales Federales se subsanen las omisiones del reglamento. O bien, se revisen sus disposiciones contrarias a esta Ley y demás normas de trabajo.

¿Cuándo se sabrá o se hará público el reglamento interior de trabajo?

El bis del artículo 424, especifica que el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral hará pública, para consulta de cualquier persona, el texto íntegro de los reglamentos interiores de trabajo.
Asimismo, deberá expedir copias de dichos documentos, en términos de lo dispuesto por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

El texto íntegro de los reglamentos interiores de trabajo deberá estar disponible en forma gratuita. En específico, en los sitios de Internet del Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral.

¿En que momento es válido este reglamento para patrones y trabajadores?

El reglamento surtirá efectos a partir de la fecha de su depósito. Deberá imprimirse y repartirse entre los trabajadores y se fijará en los lugares más visibles del establecimiento.

Ejemplos de reglamentos

Como sabemos, cada empresa, según la naturaleza de sus funciones, tendrá diferentes reglamentos interiores de trabajo. Ello porque hay labores donde exige más labor física y se debe hacer continuamente evaluaciones y chequeos. Como en labores de construcción, seguridad, hospitalarias, manejo de químicos tóxicos, entre otros.
Si tienes más dudas y quieres ver un ejemplo, aquí dejamos uno del Grupo de Asesores en Negocios (ASESNEG).

Si quieres saber más sobre todo lo relacionado con el mundo empresarial y de los Recursos Humanos puedes leer nuestro blog.