Software de nómina: ¿Cómo puede beneficiar a mi empresa?

Un software de nómina es un recurso informático que optimiza la productividad de una empresa. Este recurso no sólo optimiza carga de trabajo, sino que también disminuye los errores más comunes del control manual. Gracias a este tipo de programas, las compañías se mantienen actualizadas respecto a los avances tecnológicos y posibles regulaciones legales.

Si quieres saber más sobre los software de nómina estás en el lugar indicado. Desde GeoVictoria te contamos en qué consiste y cómo pueden beneficiar a tu empresa.

¿Qué es un software de nómina?

Se trata de una plataforma que permite a las empresas almacenar y administrar información de los trabajadores. Por ejemplo, pueden manejar datos como salarios, deducciones, vacaciones, incapacidades, prestaciones sociales, entre otros. 

El objetivo principal es calcular y automatizar pagos y otras actividades relacionadas con el manejo de la nómina.

¿Por qué utilizar este recurso?

Existe una gran cantidad de compañías que ya han decidido trabajar con estos sistemas. Su intención garantizar los puntos que te contamos a continuación:

• Puntualidad y precisión en los pagos.
• Transparencia. 
• Flexibilidad para que todos los departamentos se adapten.
• Ahorrar tiempo para dedicarlo a tareas más importantes.

La importancia de un control de asistencia

Para que un software de nómina funcione eficazmente, es necesario contar con un software de control de asistencia. Este software te permitirá conocer exactamente cuántas horas trabajaron tus empleados durante el mes. Y no solo las horas en jornadas ordinarias, sino también las horas extras, lo cual debe sumarse al pago de nómina.

En la actualidad hay distintos métodos para controlar la asistencia que varían de acuerdo a su tecnología. Cada uno utiliza una técnica distinta y dependerá de la realidad de tu empresa elegir cuáles el mejor. En GeoVictoria te ayudamos a tomar la mejor decisión a través de nuestras soluciones de control de asistencia.

La principal ventaja del software de GeoVictoria es que se adapta perfectamente al software de nómina que tengas. De esta forma nos ajustamos a tus necesidades y te ofrecemos un servicio personalizado.

Para esta tarea existen varios métodos. Por ejemplo, si necesitas un método tradicional, te aconsejamos que optes por nuestro Reloj checador. Este sistema registra la entrada y salida de los trabajadores a partir de la lectura de huellas dactilares y el reconocimiento facial.

Contáctanos

Si necesitas más información sobre este y lo otros sistemas de GeoVictoria, consulta este enlace para ponerte en contacto con nosotros. También puedes escribirnos al correo ventasmx@geovictoria.com o llamarnos al 525541613078.

4 Ventajas del software de nómina

Como es evidente, los beneficios de implementar una solución de software de nómina son mayores para la propia empresa. Estas son las principales ventajas que podemos encontrar:

1. Mejora el ambiente laboral. Una solución inteligente evita tener debates con empleados que no han recibido su salario a tiempo.
2. Refuerza la seguridad. Los datos que maneja este tipo de software están totalmente asegurados. Esto evita los hackeos y las confusiones a la hora de realizar pagos o cálculos de remuneraciones. 
3. Inversión para conocimientos empresariales. Gracias a los sistemas de nómina, las empresas obtienen conocimientos muy útiles a la hora de desarrollar aspectos como presupuestos o análisis.  
4. Mejora de los informes. Esta solución proporciona a la empresa que lo implante información en tiempo real. Esta, posteriormente, se puede traducir en gráficas fáciles de interpretar. De ese modo, los jefes de equipo pueden analizar rápidamente los errores para tomar decisiones importantes.

Ventajas del software de nómina para los empleados

El software de nómina no sólo aporta beneficios a la empresa, sino que también es positivo para los empleados. Este tipo de sistemas nos ayudan a garantizar que a los trabajadores se les pague la cantidad correcta, en el momento acordado y, por supuesto, en el tipo de pago preferido. 

Cómo elegir un software de nómina

Hay ciertas consideraciones que debes tomar en cuenta al momento de elegir un software de nómina. Así evitarás futuros problemas y le sacarás el máximo provecho.

• Cumplir con leyes laborales. Es indispensable que un software para el pago de planillas cumpla normas laborales. De esta manera, el programa debe tener información actual sobre porcentaje de impuestos y descuentos.
• Adaptabilidad. El sistema debe calzar perfectamente con la realidad de tu empresa. En ese sentido, es importante que sea un aporte y no un problema.
• Presupuesto. En el mercado hay diversos planes de acuerdo a las funciones que ofrece un software de nómina. Solo debes buscar la que mejor se ajusta a tu presupuesto y necesidades. No obstante, debes tener en cuenta que este sistema es clave para optimizar tu empresa, por lo que merece una inversión acorde a su importancia.