Reloj checador: Conoce las opciones que ofrece GeoVictoria

El reloj checador es uno de los métodos más utilizados para el control de asistencia. No obstante, son ya muchas las empresas tanto en México como en el resto del mundo las que han optado por esta innovación tecnológica.

Hablamos de un sistema de control que registra tanto la entrada como la salida de los empleados a través de la biometría. Habitualmente, con la huella dactilar.  Esto supone que dicho registro es personal e intransferible, y por lo tanto, garantiza una fiabilidad del cien por ciento. 

Si quieres saber más sobre este método no dejes de leer el post. Desde GeoVictoria te contamos todo lo que necesitas saber sobre el reloj checador.

¿Qué es el reloj checador?

El reloj checador es una herramienta que sirve para controlar cualquier tarea relacionada con la gestión de tiempo de empleados desde el área de Recursos Humanos.

Gracias a este sistema, el fichaje de los trabajadores se realiza de manera diaria. La herramienta sirve para automatizar este aspecto y digitalizar los procesos de entrada y salida, además del registro de ausencias y retrasos. 

Funciones principales del reloj checador

• Facilita el registro de la entrada y la salida de empleados.

• Mejorara la gestión de vacaciones y ausencias justificadas e injustificadas.

• Optimiza la gestión del tiempo y, por ende, aumenta la productividad.

• Supone un ahorro de tiempo y dinero para la propia empresa.

Tipos de relojes checadores

Como decíamos, en la actualidad son cada vez menos las empresas que mantienen un registro de asistencia en formato análogo, como el tradicional libro de asistencia. En consecuencia, las plataformas tecnológicas se han convertido en una herramienta imprescindible en el ámbito de los Recursos Humanos.

Para ello, GeoVictoria ofrece una serie de alternativas que permiten ajustarse a las necesidades de cada empresa:

• Huellero digital: Se trata de uno de los métodos de marcaje más conocidos. El huellero digital consiste en la lectura de la huella dactilar para la autentificación. Para implementarlo, se debe contar con conexión vía LAN, 3G o mediante Wi-Fi.
• Reloj checador biométrico: La biometría consiste en la medición y análisis estadístico de características físicas y de comportamiento únicas de un individuo. A partir de esto, se pueden tomar aspectos como la detección de temperatura y el reconocimiento de rasgos faciales, incluso con el uso de cubrebocas.

Reloj checador por huella dactilar

Como decíamos, existen diversos tipos de reloj checador, el más utilizado es el que funciona a través de huellas dactilares. En este caso, el empleado coloca su huella y, al igual que en los relojes de tarjeta, se registran sus datos y sus horas de entrada y salida.

Se trata de un sistema que utiliza la biometría y, del mismo modo que utilizamos nuestros dedos para desbloquear el móvil, cuenta con un sistema de lectura que asocia a cada trabajador con su base de datos.

¿Por qué regular la asistencia por huella dactilar?

Controlar las horas exactas que trabaja cada empleado es  imprescindible para poder pagar su salario. Además, también es necesario para cumplir con todas las disposiciones legales. Para el recuento de estos factores, un reloj checador es una de las herramientas más útiles.

Regulación actual en México

La Ley federal del trabajo establece lo siguiente: “La prolongación del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, obliga al patrón a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada, sin perjuicio de las sanciones establecidas en esta ley. “

Además, el artículo 60 contempla tres tipos de Jornadas de Trabajo:

• Jornada diurna: Va desde las seis de la mañana hasta las ocho de la tarde. Su duración máxima es de ocho horas. El resto, serán horas extras.
  
  
• Jornada nocturna: Comprendida entre las ocho de la tarde y las seis de la mañana. Debe tener una duración máxima de siete horas.
  
  
• Jornada mixta: Es la que ocupa períodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna. El período nocturno deberá ser menor de tres horas y media. Debe durar como máximo 7 horas y media.

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras son aquellas que un trabajador hace cuando dedica a sus labores más tiempo del establecido en el contrato. Este tiempo adicional depende de la jornada del trabajador. 

Este tipo de remuneración es acumulable y, habitualmente, se paga al mismo tiempo que el resto de la nómina a final de cada mes.

Beneficios de regular la asistencia reloj checador

Si todavía estás contemplando la posibilidad de implantar en tu empresa un reloj checador, a continuación te contamos las ventajas principales de implementar esta tecnología en tus instalaciones: 

• Mejora el bienestar laboral de los empleados gracias a la transparencia en las gestiones.

• Optimiza la organización de turnos de trabajo. 

• Incrementa la productividad de la plantilla.
  
  
• Facilita las funciones generales del equipo de Recursos Humanos.
  
  
• Impide la entrada de personas no autorizadas al centro de trabajo.
  
  
• Previene casos de fraude o suplantación de identidad, pues cada trabajador se registra con sus propias huellas.
  
  
• Facilita la gestión de turnos, horas extra y cambios de horario.
  
  
• Te permite avanzar más rápido a la digitalización de tu departamento de recursos humanos, lo que produce un aumento en la productividad en el centro de trabajo. 

Consejos para elegir el mejor reloj checador

Para realizar elección adecuada de nuestra principal herramienta de gestión del tiempo, debemos tener en cuenta varios factores:

• Número de empleados: Lo ideal es contar con un sistema acorde a la cantidad de empleados de la compañía, ya que el objetivo es conseguir un registro fiel de sus movimientos.
  

• Horarios de trabajo: Es favorable tener en cuenta los diversos tipos de turnos que maneja la empresa, así como aquellos empleados que prestan un servicio temporal. Si valoramos estos datos, la elección del tipo de reloj checador será más sencilla.
  

• Entorno y condiciones ambientales: Es importante valorar la zona en la que será instalado el reloj, sobre todo aquellas empresas del ramo industrial en las que se manejan materiales corrosivos o con temperaturas extremas.
  

• Tipo de servicio que se requiere: Debemos determinar si necesitamos el reloj checador exclusivamente para el control de asistencia o también para el control de acceso en zonas de seguridad. En este último casual, una opción biométrica es siempre la más segura de todas.

Si estás interesado en este tipo de dispositivos, puedes encontrar más información sobre los servicios de control de asistencia que ofrece GeoVictoria .