Cálculo de horas extras: Consideraciones legales y efectos personales

El cálculo de horas extras es un deber de la empresa pero también es útil para el trabajador. Además de conocer cuánto se percibirá a fin de mes por jornadas extraordinarias, también es necesario conocer el valor de cada hora extra. Asimismo, como trabajador es indispensable tener en cuenta los efectos que puede traer cumplir con un exceso de trabajo bajo dicha modalidad.

Qué es son las horas extras

En Perú, el Decreto Legislativo Nº 854 es el documento que establece lo relacionado a las horas extraordinarias. El artículo 10 de la normativa señala que “el tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo”. Esto quiere decir que las funciones que superen el límite legal de 48 a la semana, serán especificadas como horas extras.

De la misma forma, el trabajo fuera del horario laboral es de carácter voluntario. Por lo tanto, ni el empleador como el trabajador están obligados a otorgar o prestar el servicio. 

No obstante, la ley explicita que existen casos donde el cumplimiento de horas extras es prácticamente inevitable. Dicha excepción alude cuando surge un hecho fortuito en que la labor del trabajador sea indispensable. Es decir, para cuidar el bienestar al personal, la infraestructura del centro de trabajo o la actividad productiva.

¿Cómo se realiza el cálculo de horas extras?

La normativa señala que el valor de una hora extra equivale al recargo de un 25% sobre el valor de la hora ordinaria. Este porcentaje es el mínimo legal, pues, dependiendo del contrato laboral, también se puede pagar la jornada extra a un precio mayor que lo estipulado. Por otra parte, dicho recargo solo es válido para las dos primeras horas extras, ya que las horas posteriores deberán ser pagadas con un recargo del 35%.

Tomemos como ejemplo a un trabajador que percibe un sueldo mensual de 1000 soles, cuyo horario debe ser cumplido en jornadas de 8 horas diarias. Para realizar el cálculo de horas extras, primeramente se debe obtener el valor de una hora ordinaria. Para ello se divide el sueldo mensual en el número de días y luego en la cantidad de horas. 

 1000/30/8=4.16 valor hora ordinaria.

Luego, al valor de una hora ordinaria se le debe realizar el recargo correspondiente:

En caso de las dos primeras horas se debe sumar el valor de la hora  y luego sumar un 25%. Es decir: 

4.16 (valor hora) + 1.04 (25% del valor hora)=S/5.20 (valor hora extra)

Para el càlculo de la tercera y siguientes horas extras se debe aplicar el recargo de la siguiente manera:

4.16 (valor hora)+1.45 (recargo 35%)=S/5.61 (valor hora extra)

¿Quién es el responsable del cálculo de horas extras en una empresa?

Según la legislación, la empresa tiene el deber de registrar el trabajo cumplido en períodos de sobre tiempo. Para ello debe contar con los implementos técnicos necesarios para un manejo de información fiable, de tal forma que sirva de evidencia ante cualquier eventualidad. No obstante, en caso de no contar con dicho registro, y si el trabajador logra acreditar su trabajo de horas extras, entonces tendrá derecho a recibir el pago.

Consecuencias de trabajar horas extras

Revisar el sueldo a fin de mes y observar un considerable aumento en relación a otros periodos, puede generar un impacto positivo y una motivación para realizar horas extras. Sin embargo, lo cierto es que una sobrecarga laboral a raíz del cumplimiento de jornadas extraordinarias a veces puede ser perjudicial. Incluso, esta situación puede ser contraproducente para el bienestar de la persona en varios ámbitos:

Enfermedades cerebrovasculares. Las largas jornadas de trabajo incrementan las probabilidades de sufrir un accidente cerebrovascular. La ciencia afirma que las personas que acostumbran trabajar más de 10 horas diarias, durante al menos 50 días al año, tienen 29% más de riesgo de sufrir un ataque de este tipo.

Depresión, deterioro cognitivo y adicciones. Exceder las 8 horas de trabajo por día está directamente relacionado con el surgimiento de enfermedades ligadas a la salud mental. En concreto, dicha situación eleva hasta tres veces el riesgo de padecer depresión. Por otra parte, el estrés producido a causa de la sobrecarga laboral puede ocasionar un consumo problemático de sustancias como tabaco, alcohol y drogas.

Insomnio, diabetes y problemas digestivos. Existen otras complicaciones que se derivan de las largas jornadas laborales. La falta de sueño, o la mala calidad de este, puede provocar daños a nivel cognitivo. Asimismo, un desorden alimenticio por volcar demasiado tiempo al trabajo puede generar patologías como diabetes tipo 2. De la misma manera, el sistema digestivo puede verse perjudicado ante una excesiva presión, lo que eleva el riesgo de problemas gástricos.

Que el cálculo de horas extras no sea un dolor de cabeza

Para evitar cualquier desentendimiento, lo mejor que puede hacer una empresa es tener un buen sistema de control de asistencia. De esta manera, el cálculo de horas extras a fin de mes será un proceso mucho más llevadero. Entre estos sistemas, existen diversas opciones que se ajustan a cada realidad y necesidad de la empresa en el manejo de información del personal.

Por ejemplo, mediante el control biométrico se pueden identificar ciertos rasgos únicos de la persona, como el reconocimiento de voz y los atributos faciales. Por otra parte, y considerando el aumento explosivo del teletrabajo, existen sistemas de control por marcaje web que permiten registrar la asistencia desde cualquier ubicación.

Si estás buscando un sistema de control de asistencia pero aún no decides cuál elegir ¡No te preocupes! En GeoVictoria te asesoramos con las distintas alternativas que existen realizar el cálculo de horas extras de una forma simple y personalizada.

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