Entenda como calcular desconto em folha de pagamento corretamente

Pode-se dizer que a administração eficiente de uma empresa é quando o empreendedor aprende como calcular o desconto em folha de pagamento. Afinal, em algum momento será preciso contratar profissionais para preencher o quadro de funcionários, e no final do mês, quem faz parte do time precisa receber o salário corretamente.

A lei brasileira determina que o cálculo seja realizado por um especialista de RH para que minimize a possibilidade de erros. Mas vale considerar que também é importante que os gestores, como os próprios funcionários, conheçam a técnica para controle pessoal sobre os benefícios.

Sendo assim, destacamos neste artigo as etapas para você calcular o desconto em folha de pagamento de maneira prática. Vamos lá?

Como calcular o desconto em folha de pagamento?

A partir de agora, você verá os principais tipos de desconto na folha de pagamento, de modo que você entenda os percentuais referentes às taxas e impostos para fazer o cálculo da maneira certa. Vamos lá?

1. INSS

A alíquota do Instituto Nacional de Seguro Social corresponde à taxa sobre a base de cálculo dos vencimentos brutos. O valor da contribuição previdenciária (INSS) é calculado de acordo com mês em que o serviço foi realizado e pode variar entre 7,5% e 14%.

O tributo é destinado para o pagamento da aposentadoria por invalidez, auxílio-doença, pensão por morte, auxílio-acidente e auxílio-maternidade. As faixas de contribuição são:

• 8% do salário para quem ganha até R$1.751,81;
• 9% do salário para quem ganha de R$1.751,82 a R$2.919,72;
• 11% do salário para quem ganha de R$2.919,73 a R$5.839,45;
• valor fixo de R$642,34 para quem ganha qualquer valor acima de R$5.839,45.

2. FGTS

FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) é um programa que protege o trabalhador de demissões por justa causa. O cálculo é feito a partir do percentual depositado pela empresa em uma conta na Caixa Econômica Federal, o que corresponde a 8% do salário do funcionário e 2% do jovem aprendiz. 

Desse modo, o empregado tem direito a resgatá-lo para a compra de um patrimônio, durante a aposentadoria ou para tratamentos de doenças graves. Portanto, ter ciência sobre como calcular FGTS na folha de pagamento é fundamental na hora de contratar um novo profissional.

3. Imposto de renda

O Imposto de Renda Retido na Fonte é uma antecipação do pagamento do IR, o que incide sobre os rendimentos dos trabalhadores CLT. Os isentos do pagamento do IR são os únicos que não terão o desconto embutido na folha. 

O cálculo é feito a partir do salário bruto menos a contribuição do INSS, mais os valores para cada dependente legal. Logo, considera-se:

• isento até R$1903,98;
• 7,5% de R$1.903,99 até R$2.826,65;
• 15% de R$2.826,66 até R$3.751,05;
• 22,5% de R$3.751,06 até R$4.664,68;
• 25% a partir de R$4.664,68. 

4. Adiantamento do salário

Todo pedido de adiantamento feito pelo empregador deve ser descontado na folha de pagamento, mas a concessão para o benefício fica a cargo da instituição. Quando permitido, o adiantamento tem equivalência de até 40% do total do salário do colaborador.

5. Vale-transporte

O vale-transporte é um recurso que ajuda o trabalhador em sua transição entre a residência e o local de trabalho. Porventura, ele pode ser aceito ou não pelo empregado, o que retira a obrigação da instituição. Os descontos chegam em até 6% do salário base na folha de pagamento.

6. Vale-refeição

Oferecido pelas empresas, o vale-refeição tem como premissa motivar o trabalhador, o que custa no bolso até 20% de desconto.

Em função do aumento do modelo home office, muitas empresas substituem o vale-refeição pelo vale-alimentação para ajudar nas despesas durante o período de distanciamento.

7. Atrasos e faltas

Não há um valor máximo para os atrasos nessa categoria. Logo, eles ocorrem quando o empregado se ausenta e não apresenta um documento justificativo para o abono. Em algumas situações, é tolerável atrasos de até 10 minutos diários.

Na prática 

Para ajudar você a entender como calcular a folha de pagamento, vamos dar um exemplo prático com a contagem de alguns benefícios.

Sendo assim, supomos que Maria, recepcionista de uma grande multinacional, recebe o salário de R$3000. Considerando alguns benefícios, a conta é:

• FGTS: 8% do salário = R$240;
• INSS: 11% do salário = R$330;
• IRRF: 15% do salário = R$450;
• Vale-transporte: 6% do salário = R$180;
• Vale-alimentação: 10% do salário = R$200

Somando os descontos, sem atrasos e faltas durante o mês, Maria será descontado em R$1400.

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O que é salário líquido?

O salário líquido é a porção disponível para uso do beneficiário. Normalmente, ele aparece em fonte maior ou negrito no contracheque do colaborador, para diferenciá-lo do salário bruto, o montante com todos os descontos.

Como calcular o salário líquido?

De forma simples, o salário líquido é o salário bruto menos os impostos e taxas. Lembrando do exemplo acima da Maria, se o seu salário é de R$3000, considerando apenas a contribuição previdenciária (INSS) e o imposto de renda, o salário líquido dela é de R$2220.

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Como otimizar o cálculo da folha de pagamento?

Uma maneira de agilizar a forma de calcular o desconto em folha de pagamento é utilizar um sistema de RH, que além de ter todas as informações armazenadas na nuvem, evita o erro de cálculo.

A GeoVictoria, por exemplo, pode ajudá-lo nessa jornada, uma vez que ela traz recursos próprios e uma planilha com todos os elementos integrados para facilitar a contabilidade, principalmente em dias bastante atribulados.

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