RH digital: aprenda como tornar a área mais estratégica e eficiente!

Diante de tantos avanços tecnológicos que deixaram as empresas mais eficientes e estratégicas nas suas operações, tornar o RH digital é uma necessidade.

Empresas que querem garantir um diferencial no meio de um mercado tão competitivo, já modernizaram seus processos.

Uma confirmação disso foi a pesquisa feita pela Deloitte que apurou:

• 81% das companhias consideram o setor de Recursos Humanos Digital como “importante ou muito importante”;
• 56% das empresas buscam a transformação digital para melhorar processos.

Ou seja, saber o que é RH Digital, como ele funciona e como implementar essa nova tendência na sua empresa é fundamental para o negócio continuar crescendo. Prossiga a leitura e entenda tudo sobre o assunto!

O que é RH Digital?

O RH digital é a transformação de todo o departamento pelo uso integrado de ferramentas, sistemas em nuvens e softwares para desenvolver e otimizar processos.

Isto é, a gestão da inovação em recursos humanos passa a focar mais em resultados alinhados à estratégia da empresa e a gastar menos tempo com burocracias.

Mas, para que o setor realmente se digitalize e faça bom uso dos dados e indicadores de RH mensurados, é essencial que haja toda uma mudança de comportamento interna. A conversão de uma cultura organizacional conservadora para outra mais atualizada, conectada e focada em resultados é a base dessa transformação.

Entenda mais: Tipos de cultura organizacional: quais são os benefícios de cada um?

Quais são os benefícios do RH Digital?

Para saber o que é RH digital e entender profundamente o seu conceito, destacamos aqui as principais vantagens que ele proporciona às empresas. Afinal, agilizar processos seletivos, que são feitos totalmente online, é apenas a ponta do iceberg.

A importância da evolução do RH é vital para o crescimento da companhia e de seus colaboradores. Todos saem ganhando com automatização de processos, feedbacks mais interativos e relatórios completos e assertivos.

Ou seja: chega daquela papelada que ocupa muito espaço, né? Conheça os principais benefícios para as empresas:

• redução de tempo e custos operacionais;
• maior produtividade e engajamento dos funcionários;
• acompanhamento de tendências do mercado;
• cultura organizacional mais integrada;
• melhor retenção de talentos e experiência do colaborador;
• otimização da rotina e mais agilidade nos processos, como a criação automática de holerites;
• amplificação do acesso às informações por todas as equipes;
• melhoria da tomada de decisões, que passa a ser baseada em dados mensuráveis;
• melhor controle da jornada de trabalho, escalas, de férias e horas extras com sistemas de controle de ponto inovadores;
• segurança de dados com armazenamento em nuvem;
• facilidade de adotar o regime home office ou híbrido e horários mais flexíveis.

Como funciona o RH Digital?

Antes de explicar como funciona o RH digital é importante ressaltar que nada substitui o trabalho humano. Afinal, a tecnologia auxilia a rotina profissional, mas quem precisa inserir dados ou documentos e gerar insights, são os colaboradores.

A ideia é um trabalho conjunto que gera uma transformação profunda no modo de pensar e de agir de todos os funcionários, inclusive de quem ocupa cargos mais altos.

Até porque, são muitas questões impactadas com a adoção de sistemas inovadores e integrados. Por exemplo: recrutamento mais ágil e assertivo, análise de perfis com uso do People Analytics, visão mais estratégica de cada setor e acompanhamento de dados em tempo real.

Imagine só o gestor de RH conseguir visualizar em tempo real a jornada de trabalho do trabalhador presencial e remoto? E se a marcação de ponto for feita por celular com ligação, reconhecimento facial ou geolocalização? 

Ou seja, o RH digital não é apenas uma tendência, ele veio para transformar toda a área. As ferramentas de Business Intelligence, por exemplo, podem ajudar a identificar comportamentos e padrões de determinados funcionários ou setores corporativos.

Como implantar o RH Digital?

Não adianta aprender como implantar o RH digital se a sua empresa não estiver focada em transformar seu mindset para melhor: mais moderno, acessível, ágil, flexível, estratégico e inovador.

Antes de começar de fato o processo de escolha e implantação de novos sistemas no departamento de recursos humanos, é preciso entender como adaptar a cultura organizacional ao novo paradigma.

Outro ponto importante é entender o cenário atual e quais são os recursos financeiros disponibilizados pela organização para elencar prioridades e alocar investimentos de maneira correta e benéfica para todos.

Dito isso, vamos ao passo a passo? Veja agora como criar um RH digital na companhia.

1. Entenda quais são os gargalos e problemas operacionais: converse com todos os envolvidos nos processos, sem julgamento, para realmente analisar o que precisa ser feito e quando. Quais tarefas e funções podem ser automatizadas?
2. Monte um relatório com todas as questões levantadas e soluções tecnológicas para otimizar as operações: ele deve ser apresentado para a diretoria a fim de mudar a visão sobre a área de RH ser mais estratégica e um pilar para o desenvolvimento e o objetivo empresarial.
3. Avalie as ferramentas e os softwares necessários: quais serão mais úteis para a realidade operacional da organização? Quais realmente vão facilitar a rotina de trabalho?
4. Elabore um plano de ação: o foco aqui é gerar uma transformação cultural e estrutural do setor de RH e de todos os outros departamentos.
5. Defina métricas de acompanhamento: quais indicadores serão relevantes? quais impactam diretamente a tomada de decisões estratégicas? Quais métricas devem ser mensuradas para alcançar o objetivo empresarial?
6. Treine os colaboradores: a equipe precisa estar alinhada e capacitada para que a adoção de ferramentas tecnológicas sejam bem-aproveitadas.

Ou seja, para o RH digital se tornar um RH estratégico é necessário escolher softwares e sistemas que realmente agreguem valor e rapidez ao trabalho. A chave do sucesso da digitalização do setor é unir menos tempo, menos esforço, menos despesas e maior produtividade.

Com isso, a gestão de pessoas se tornará a prioridade do departamento, sem que o time perca tempo escaneando, salvando, imprimindo ou catalogando documentos e relatórios. Afinal, como alguém consegue ter uma visão macro de algo que está espalhado em dezenas ou centenas de folhas de papel?

Ou então, como montar escalas justas e eficazes ou evitar erros no pagamento de salários se todo mês é preciso calcular manualmente as horas trabalhadas e gerar folhas e comprovantes de pagamentos?

Portanto, estruture a organização e torne o RH digital. Se quiser entender melhor como adotar sistemas de registro de ponto eficientes e completos, fale com a GeoVictoria. A nossa proposta é simplificar a rotina da área e agilizar a busca por resultados.

Gostou de aprender mais sobre como estruturar um RH digital eficiente, voltado para resultados? Acompanhe nosso blog com conteúdos práticos e relevantes!