Recursos Humanos

¿Cómo se calculan y pagan las horas extras en Chile?

Conoce cómo se calculan y pagan las horas extras en Chile según el Código del Trabajo. Descubre las fórmulas y métodos de Recursos Humanos.


 

Las horas extras -incluso en modalidad teletrabajo- son importantes para calcular, pero ¿cómo se realiza este cálculo? Dentro de las jornadas de trabajo, para muchos administradores de Recursos Humanos, es una complicación llevar a cabo esta tarea.

Según el artículo 30 del Código del Trabajo, la “jornada extraordinaria es la que excede del máximo legal o de la pactada”. Vale decir, es toda hora extra que supera lo pactado entre empleado y trabajador.

Hombre sosteniendo un reloj con ambas manos.
Este es un tema recurrente cada fin de mes.

¿Cuál es la razón para calcular las horas extras?

De acuerdo con la ley, para hacer el cálculo de las horas extraordinarias, estas se deben pactar por motivos puntuales. En específico, para atender “necesidades o situaciones temporales de la empresa”. El pacto donde se especifica cómo se calculan las horas extras, debe “constar por escrito y tener una vigencia transitoria”. Esta vigencia no puede ser superior a tres meses.

Como administrador(a), debe tener en cuenta que el artículo 32 establece un recargo específico para las horas extras. Este recargo es de un 50% sobre el sueldo pactado por una jornada ordinaria.

Antes que todo: Conteo de las horas extras

Para llevar a cabo el pago por concepto de horas extras, es necesario que la información sea verídica. Esto se realiza de forma previa gracias a un software de control de asistencia, tarea que es una obligación diaria para las empresas. En este sentido, GeoVictoria contiene una serie de alternativas para realizar este proceso.

Lectura de Huellas Dactilares

El clásico Reloj Control de GeoVictoria tiene como funcionalidad la lectura de huellas dactilares. Con este aparato, tus empleados podrán registrarse rápidamente.

Por otro lado, GeoVictoria USB es una alternativa económica que también ocupa dicha técnica. Este es un dispositivo portátil que solo necesita de un computador con conexión a internet.

Ilustración de escaneo biométrico de huellas dactilares.
Un método confiable y seguro.

Reconocimiento Facial

El reconocimiento facial es una tecnología que se ha popularizado en actividades cotidianas. Esta tecnología está presente en dos dispositivos de control de asistencia de GeoVictoria. El primero de ellos es el Reloj Control, que además de las huellas dactilares, tiene un lector del rostro de la persona.

Por otro lado, GeoVictoria App es una aplicación móvil destinada a registrar la asistencia mediante una fotografía selfie. Así de simple. Es un sistema ideal para los trabajadores que están en terreno.

Escaneo de iris de los ojos, característica del reconocimiento facial.
El uso de este tipo de tecnología es cada vez más popular.

Reconocimiento de Voz

El registro de las horas extras puede ser llevado a cabo gracias a una simple llamada telefónica. Esta es la característica de GeoVictoria Call, sistema con un poderoso reconocimiento de voz que analiza la identidad de cada persona.

Mujer llamando por teléfono para notificar el cumplimiento de horas extras.
Un método simple y rápido.

Marcaje Online

Las horas extras también pueden cumplirse en la modalidad de teletrabajo. A partir de esto, GeoVictoria ha creado un sistema de marcaje web que permite controlar el tiempo de trabajo en una plataforma centralizada. Así, tu personal podrá registrarse desde cualquier punto.

Joven trabajando con su laptop desde la casa.
En el teletrabajo también hay condiciones que cumplir.

¿Cómo se calculan las horas extras de un trabajador pagado con sueldo mensual?

Calcular el valor de las horas extras es sencillo.  En el caso de un trabajador contratado por 45 horas semanales y con sueldo mensual, tiene una formula establecida. Para ello debe aplicarse la siguiente fórmula matemática:

  1. Dividir el sueldo en 30.
  2. Multiplicarse por 28.
  3. De ese resultado, se debe dividir el resultado por 180, obteniéndose así el valor de cada hora ordinaria.

Ejemplo: sueldo de $400.000 / 30 X 28 /180= $2.074 cada hora ordinaria.

Ahora, para calcular la hora extraordinaria, se debe aumentar en un 50% su valor. Así, obtendremos el monto de cada hora extra: Hora ordinaria de $2.074 X 50% = $3.111 cada hora extra.

Según la Dirección del Trabajo, se llega al mismo valor señalado en el párrafo anterior si se multiplica directamente el sueldo del trabajador por el factor 0.0077777.

mujer realizando el cálculo de horas extras en una calculadora.
Te explicamos las fórmulas para el pago de horas extras.

¿Cómo se calcula las horas extraordinarias de un trabajador con sueldo semanal?

Para calcular el valor de las horas extras con sueldo semanal, debe dividirse la remuneración por el número de horas que trabaja en la semana. Lo siguiente solo dará el valor de la hora ordinaria.

Por ejemplo, si un trabajador gana $100.000 y trabaja 30 horas semanales, el cálculo sería el siguiente:
$100.000/30 = $3.333

Para calcular la hora extra, se debe incrementar en el porcentaje estipulado. Como en la situación anterior, el porcentaje debe ser cómo mínimo de 50% o en el porcentaje que se haya pactado si es superior, para obtener el valor de la hora extraordinaria:
$3.333 x 1,5 = $5.000

¿Cómo se calcula la hora extra de un trabajador remunerado por hora?

Para calcular el valor de la hora extra de un trabajador remunerado con sueldo por hora, se hace un sencillo proceso. Se debe multiplicar el valor de la hora por el número de horas que comprende su jornada semanal. A este producto, debe sumarse lo percibido por concepto de semana corrida.

El resultado obtenido debe dividirse por el número de horas ordinarias que contempla su jornada semanal. Finalmente, el resultado obtenido debe incrementarse en un 50%. A igual valor se llega si se multiplica el valor hora incrementado por la semana corrida por el factor 1,5.

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