¿Qué es el Registro de Asistencia? Todas las respuestas aquí

¿Qué es el registro de asistencia? Es un sistema que controla la presencia de cualquier persona en el lugar donde se requiere. Este sistema está en la asistencia a escuelas, colegios, universidades... Y claro, ¡por supuesto!, en la asistencia laboral.

El Código de Trabajo de Chile, en su artículo 33 hace énfasis en que controlar asistencia es obligación del empleador.
De hecho, la normativa afirma que “todo empleador llevará un registro de asistencia. Este consistirá en un libro del personal o en un reloj control con tarjetas de registro”.

Ahora bien, si el empleador no es capaz de establecer un sistema de control de asistencia, la Dirección del Trabajo (DT) se hará cargo. De esta manera, la DT establecerá y regulará, “un sistema especial de control de las horas de trabajo. Además de la determinación de las remuneraciones correspondientes al servicio prestado”.

De esta forma, el registro de asistencia arrojará datos sobre colaboradores que asistieron a su trabajo. Los trabajadores definidos horarios de asistencia o turnos, calendarios, días efectivo, entre otros.

Los equipos para el registro de asistencia marcarán a trabajadores que  tengan acceso al sistema. Siempre y cuando lo hagan por medio de un calendario y con horarios permitidos.

Registro de asistencia en un contexto laboral: ¿cómo funciona?

En el puesto laboral –sea presencial o remoto– los sistemas de registro de asistencia son óptimos para el control del trabajo.  ¿Cuál es finalidad? Contar las horas trabajadas.

De esta manera, se lleva un control de la puntualidad del trabajador. No obstante, también existen otros reportes, como la estadísticas de atrasos que obtuvo.

Pero estos sistemas no solo son útiles para el registro de asistencia a la entrada o salida.
¿Qué tipo de reporte tienen estas soluciones? Desde entradas o salidas especiales a puesto de trabajo (por alguna emergencia médica, por ejemplo). También, dependiendo del rubro, hará el cálculo de entrada y salida a la colación.

¿Qué tipo de equipos existen para el sistema de registro de asistencia?

Los equipos que funcionan para el registro de asistencia pueden tener funcionalidades adicionales como gestión de turnos, periodos de descanso, fijación de vacaciones, entre otros.

Habitualmente, estos sistemas tienen un funcionamiento off-line y guardan un registro en memoria del histórico de accesos. También son capaces de guardar otros eventos como alarmas u otras incidencias.

Este registro puede ser descargado a un PC u otro host para su posterior tratamiento. Por lo general, empresas como GeoVictoria, suministran el servicio para administrar los datos otorgados por los mecanismos para la asistencia. Gracias a ese proceso, puedes subir los datos a una nube de almacenamiento.

La autenticación de cada usuario puede realizarse mediante tecnología biométrica de huella digital o de proximidad. A su vez, las más sofisticadas tecnológicas biométricas existentes están la lectura de rostro y palma. No obstante, todavía existen opciones análogas como tarjetas con banda magnética, código de barras o password.

Te invitamos a conocer más de los servicios para el registro de asistencia en este link.