En este artículo, abordaremos las principales leyes relacionadas con la asistencia laboral en México y sus implicaciones prácticas.
En México, el control de asistencia de los trabajadores es uno de los pilares para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Si bien no existe una ley específica que regule exclusivamente este control, el marco legal contempla múltiples disposiciones que obligan a las empresas a llevar un registro detallado de la jornada laboral de sus empleados.
El cumplimiento de estas normas es esencial no solo para evitar sanciones por parte de la autoridad, sino también para generar ambientes laborales más justos, eficientes y transparentes. En este artículo, abordaremos las principales leyes relacionadas con la asistencia laboral en México, sus implicaciones prácticas y cómo la tecnología puede ayudarte a cumplir con todas ellas de forma eficiente y segura.
La Ley Federal del Trabajo (LFT) es la principal normativa en el país que regula las relaciones laborales. Aunque no establece un sistema único de control de asistencia en México, sí impone obligaciones claras sobre la jornada laboral, descansos, horas extras y pago de salarios, todas las cuales deben estar respaldadas con evidencia documental.
El artículo 784 de la LFT indica que, en caso de juicio laboral, el patrón tiene la obligación de probar el tiempo trabajado por el empleado, lo que implica la necesidad de contar con registros confiables de asistencia.
Esta norma busca identificar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Uno de los puntos clave es el cumplimiento de jornadas razonables, por lo que el registro de asistencia ayuda a demostrar que no se están excediendo las horas laborales permitidas.
Los contratos individuales y colectivos también pueden establecer condiciones específicas sobre horarios, turnos y marcaciones. Por lo tanto, es esencial que el sistema de asistencia esté alineado con lo estipulado contractualmente.
El control de asistencia permite a las empresas:
Sin un sistema robusto, las empresas corren el riesgo de enfrentar sanciones por pagos indebidos, demandas por despido injustificado o multas por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El sistema debe capturar con precisión las horas de entrada y salida de cada trabajador, así como los descansos si aplica. Esto debe ser accesible y auditable.
Cada trabajador debe tener un método único de identificación. Por eso, los sistemas de control biométrico, como el de GeoVictoria, que utilizan huella digital o reconocimiento facial, son altamente recomendables.
La LFT exige que el patrón conserve la documentación por al menos cinco años. Los sistemas digitales permiten almacenar esta información en la nube, con respaldo y cifrado.
Todo sistema de control debe garantizar que el trabajador esté informado sobre el proceso y que pueda verificar sus propios registros. Esto previene conflictos y aumenta la confianza interna.
La transformación digital ha hecho posible que las empresas cumplan con la normativa laboral sin complejidad ni papel. GeoVictoria ofrece una plataforma completa de control de asistencia con validación biométrica y geolocalización, ideal para empresas con múltiples centros de trabajo o personal móvil.
Además, su uso en sectores como retail, manufactura y logística ha demostrado mejorar significativamente la eficiencia administrativa.
Es importante que todos los trabajadores conozcan cómo funciona el sistema, cómo se marcan las entradas/salidas y cómo pueden revisar sus registros.
Realizar revisiones mensuales o trimestrales para detectar inconsistencias permite corregir errores a tiempo y anticiparse a posibles conflictos.
El área de recursos humanos debe estar al tanto del sistema, ya que estos datos impactan directamente en la elaboración de nóminas, el control de vacaciones y el cálculo de indemnizaciones.
Aunque no haya una sanción específica por no contar con un sistema de asistencia, la omisión representa un gran riesgo legal. En caso de conflicto, la carga de la prueba recae sobre el empleador, y sin registros confiables, es muy difícil justificar la ausencia de faltas, retrasos o ausencias injustificadas.
Además, las autoridades laborales podrían observar con mayor detalle otros incumplimientos, como jornadas extendidas o no pago de horas extra.
Llevar un control de asistencia confiable y conforme a la ley es una necesidad ineludible para cualquier empresa que busque operar de forma segura y transparente en México. No se trata solo de evitar sanciones, sino de garantizar que los procesos laborales estén bien gestionados y que los derechos tanto del empleador como del trabajador estén protegidos.
Contar con soluciones digitales como el sistema de control de asistencia de GeoVictoria, validado por prácticas internacionales y con funcionalidades avanzadas como biometría y reportes automáticos, facilita el cumplimiento normativo y optimiza la gestión del talento.
Implementar estas herramientas es dar un paso firme hacia una administración laboral moderna, eficiente y alineada con las leyes mexicanas.
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