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¿Qué es el RFC?: Todo sobre el Registro Federal de Contribuyentes

¿Qué es el RFC? Es algo que muchos trabajadores y empleadores se preguntan. En el siguiente blog te contamos todo en detalle.

¿Qué es el RFC? Es una duda que muchos tienen. Tal vez lo hayas escuchado o leído en alguna parte. Pues a continuación en GeoVictoria Blog te queremos contar de qué trata este aspecto.

Mujer utilizando su laptop para solicitar su RFC.
Conoce todo sobre este tipo de registro.

¿Qué es el RFC?

El Registro Federal de Contribuyentes o mejor conocido como RFC, es la clave que otorga el gobierno mexicano a todas las personas físicas o morales que tengan actividad económica en el país. Las personas físicas son todas aquellas que reciben salario. Mientras que las personas morales, son empresas que llevan actividades económicas en México.

De esta forma, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) lleva un padrón. En este sistema ubica a todas las personas registradas. Para ello, se clasifican de acuerdo a las actividades económicas que llevan a cabo. En suma, es un registro para que todos los contribuyentes puedan pagar sus impuestos con más facilidad.

¿Cómo se compone el RFC?

Si te preguntas qué es el RFC, pues sí, es una clave. Pero no cualquier clave. De hecho, debe ser del tipo alfanumérica. Vale decir, que esté compuesta por números y letras. Esta clave es de 13 caracteres para las personas físicas y 12 caracteres para las personas morales.

Las personas físicas

  1. Los primeros dos caracteres se componen de la siguiente manera: primera letra del apellido paterno más la primera vocal del mismo.
  2. El siguiente caracter corresponde a la primera letra del segundo apellido. (En caso de no tener este apellido se usará una letra “X”).
  3. Posteriormente, la primera letra del primer nombre
  4. Los últimos dos dígitos del año de nacimiento
  5. El mes de nacimiento en dos dígitos (Ejemplo: enero=01)
  6. Día de nacimiento en dos dígitos.
  7. Finalmente, el RFC termina con la homoclave, que consta de 3 caracteres y es asignada por el SAT. Esto para evitar que se llegue a duplicar algún RFC.

Las personas Morales

  1. Primeras letras de las palabras que componen el nombre de la empresa. (Las abreviaturas del tipo de sociedad se omiten).
  2. A continuación, son 6 dígitos que corresponden a la fecha de creación de la empresa que se establece en su acta constitutiva, se distribuyen así: los últimos 2 dígitos del año de creación, el mes en dos dígitos, el día en 2 dígitos.
  3. Finalmente, los últimos 3 caracteres corresponden a la homoclave que asigna el SAT al momento del registro.

Personas de negocio trabajando en conjunto en un escritorio grande.
Inscribirse como persona moral traen una serie de desafíos.

¿Buscas optimizar tu empresa?

Si tienes inscripción como persona moral y necesitas hacer rendir al máximo tu empresa, pues en GeoVictoria estamos para ayudarte. Actualmente contamos con una serie de sistemas para el control de asistencia del personal. Estas herramientas te ayudarán a optimizar el proceso de obligaciones fiscales, como por ejemplo el conteo de las horas del trabajo y las horas extras. Esto te permitirá llevar la gestión de personal al siguiente nivel, ya que obtendrás información valiosa sobre el desempeño de los trabajadores y una mejor supervisión.

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¿El RFC es obligatorio para todas las personas?

El RFC es obligatorio para tener un control de la recaudación. El motivo es que todas las personas que obtienen un ingreso en territorio nacional están obligadas a contribuir al gasto público. El cobro de impuestos genera servicios públicos que contribuyen al bien común de la sociedad.

Solicitud de inscripción en RFC para personas físicas con CURP

Con la Clave Única de Registro de Población (CURP) y siendo una persona física, puedes presentar esta solicitud a partir de los 18 años de edad. Por tanto, la inscripción la puedes solicitar con o sin obligaciones fiscales (sin actividad económica). Esta solicitud se presenta por medio del portal de SAT. Al realizar el trámite obtendrás los siguientes documentos:

  • Solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
  • Acuse único de la inscripción al RFC. Este debe contener tu cédula de identificación fiscal, una guía de obligaciones y un código de barras bidimensional.

En suma, para hacer el trámite en línea debes:

  • Ingresar al sitio oficial del SAT.
  • Ir la opción de Trámites del RFC.
  • Presionar con el cursor la opción de “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”.
  • Escribir tu CURP en el recuadro donde lo indica.
  • Capturar un código para la verificación y seguridad del trámite.
  • Corroborar que los datos que se han proporcionado sean correctos.
  • Capturar información sobre el domicilio y correo electrónico del solicitante.

Si quiero inscribir el RFC presencialmente: ¿Qué debo hacer?

Primer plano de mujer sosteniendo un formulario para antes de completarlo.
Otro método para la inscripción del RFC.

Si prefieres solicitar el RFC de forma presencial, debes acudir a una ventanilla de cualquiera de los módulos del SAT. No obstante, es importante que lleves contigo los siguientes documentos:

  • Acta de nacimiento (copia certificada) y CURP. Puedes obtener la impresión desde el portal del Registro Nacional de Población (RENAPO).
  • Credencial para votar (INE) vigente.
  • Poder notarial para actos de administración, dominio o especiales. Esto en caso de que se trate de alguna representación legal.
  • Comprobante de domicilio fiscal. Si eres asalariado puedes proporcionar como comprobante de domicilio tu (INE) vigente original.
  • Identificación oficial. Debe ser del titular del RFC o bien del representante (si el caso aplica).

¿Para qué es necesario tener RFC?

Ilustración de personal de un banco atendiendo a clientes.
Hay distintos trámites que exigen el RFC.

El RFC es necesario para los siguientes trámites.

  • Amplía la posibilidad de obtener créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitaciones para los empresarios que van iniciando.
  • Da validez oficial a los jóvenes profesionistas y empresarios para que se presenten ante clientes y proveedores.
  • Para realizar diversos trámites referentes al pago de impuestos y obligaciones fiscales.
  • Para poder acceder a diversos productos financieros como cuentas bancarias, tarjetas de crédito, programas de seguridad social.
  • Para participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o usar el Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

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