Software de gestión: ¿Cómo pueden ayudar a mi empresas los KPI’s?

Los softwares de gestión son herramientas extremadamente útiles para cualquier proyecto o entidad. Hablamos de sistemas tecnológicos que pueden ayudarnos a administrar distintas áreas de nuestra empresa. 

Su función principal es en base a los datos que anteriormente proporcionan los KPI’s o indicadores de gestión. A partir de esa información, se realiza una u otra actuación.

Si quieres saber más sobre este concepto estás en el lugar indicado, desde GeoVictoria te contamos todo lo que necesitas saber sobre los software de gestión y cómo implantarlos en tu empresa. 

¿Qué son los software de gestión?

Un software de gestión es un sistema informático compuesto por varias herramientas que individualmente nos va a permitir ejecutar tareas administrativas. En conjunto, nos simplificará las propias de nuestra organización, bien sean organizativas, burocráticas u operativas.  

La mejor opción es la que se amolda perfectamente a las necesidades de nuestra empresa. En otras palabras, nos facilita la gestión diaria de los diferentes procesos. Puedes encontrar más información sobre las diferentes opciones que ofrece GeoVictoria. 

Estrategia de Kpi’s

Como decíamos, para poder tomar buenas decisiones en una empresa, tenemos que basarnos en datos e información fiable. Por consiguiente, debemos crear una serie de indicadores de gestión apropiados. 

Los KPI’s de Recursos Humanos (Key Performance Indicator, por sus siglas en inglés) son determinantes para el control estratégico y de desarrollo. También nos permiten actuar en función de las necesidades a la hora de gestionar nuestro personal y su talento.

Están basados en cifras y porcentajes y nos permiten ver si las acciones o los resultados de un plan anterior fueron suficientes o no. De esta manera, conseguiremos optimizar los procesos y tomar decisiones basadas en datos.

¿Qué beneficios aportan un software de gestión?

A continuación te indicamos los más importantes:

• Rendición de cuentas y transparencia: Si cualquier empleado puede comprobar los avances de la empresa y aportar su visión, conseguiremos una mejora en el rendimiento laboral. · Combaten la desmotivación laboral. Hacen que los trabajadores se involucren más en los proyectos.
  
• Fomento del aprendizaje: Cuando cumplimos con los indicadores de gestión, sin querer incitamos a una mejora progresiva. De este modo, los equipos harán frente a los retos propuestos, lo que les llevará a plantear soluciones y a aprender de sus errores. Cuando cualquier persona de la empresa falla, gracias a los KPI’s de RR. HH. podremos detectarlo y tratar de darle la formación apropiada para evitar fallos futuros.
• Información basada en la evidencia: Los indicadores KPI’s son un perfecto reflejo de los hechos y de la eficacia o no de las acciones realizadas. Nos revelan si hemos tomado buenas o malas decisiones.
• Facilitan los cambios: Veremos con facilidad si las decisiones tomadas están funcionando. De no ser así, podremos cambiar con rapidez.
• Mejora en la coordinación: Podremos comprobar los avances de un proyecto a tiempo real, de este modo su coordinación y gestión de equipos se verá recompensada.