En esta nueva historia de los "Miércoles de terror RRHH" te contamos como una empresa perdió dinero por no controlar la salida de un ex trabajador.
¿Cómo se pagan las horas extras sin control de asistencia? - Con la firma del supervisor.
Hasta hace poco conversando con el Gerente de Operaciones de una empresa de Seguridad Privada, entendí que cuando no tenemos los controles en nuestra organización, la nómina es la que se ve afectada y como consecuencia siempre hay fuga de dinero. Me decía, - “Mi trabajo absorbe el 100% de mi tiempo, y a su vez no tengo cómo comprobar que la gente si está en el sitio”
Entre lo mucho que hablamos, me contó que una vez un oficial de seguridad se había ido de la empresa pero no le avisaron, y por ende siguió pagando su nómina. ¡Increíble! Me decía - ¿Cuántas veces más estaré expuesto a que me suceda lo mismo?
-“Ya no quiero tener oficiales fugitivos o fantasmas.”
Y entre otras de las situaciones que hablamos:
❌ No sabían qué turnos tienen asignados y la rotación de los mismos.
❌ Tener todo en libretas que absorben todo el tiempo.
❌ No tener un método que asegure la posición en tiempo real de cada oficial.
En este punto, supe que lo que más le estaba costando a la empresa era Tiempo ⏰ y Dinero
Hicimos pruebas con GeoVictoriaApp y logramos resolver todos los retos de nuestro cliente, excepto por una cosa:
Esta historia fue escrita por Maria de los Ángeles Velásquez Salazar, Enterprise Account Manager en GeoVictoria México.
Si quieres puedes conocer más historias como está en el Blog de GeoVictoria
El departamento de recursos humanos puede desempeñar un papel crucial en la optimización de la gestión del tiempo y los recursos dentro de una organización. Al implementar sistemas avanzados de control de asistencia, como GeoVictoriaApp, el departamento puede asegurar que los empleados estén en sus lugares de trabajo asignados en el momento adecuado, lo que reduce significativamente el riesgo de errores en la nómina y la fuga de dinero. Además, recursos humanos puede facilitar la capacitación continua para que los supervisores y empleados comprendan plenamente cómo utilizar estas herramientas tecnológicas, mejorando así la eficiencia operativa. También pueden desarrollar políticas claras sobre la gestión de horas extras y la rotación de turnos, asegurando que todos los procesos sean transparentes y justos. Al adoptar un enfoque proactivo, el departamento de recursos humanos no solo ayuda a resolver problemas actuales, sino que también previene futuros inconvenientes, contribuyendo al crecimiento y éxito sostenido de la empresa.
Las herramientas de control de acceso son esenciales para una empresa. Te contamos cuales son las más destacadas y sus diferencias.
El control de asistencia es un requerimiento necesario para las empresas. Te contamos cuáles son los mecanismos que pueden ayudarte.
La Norma NOM 035 es una regulación aplicada a la prevención de riesgos psicosociales. Te contamos en qué consiste y cómo cumplir con ella.