¿Horas extras en México? Necesitas saber esto

El conteo de horas extras es un tema recurrente en la vida laboral. No obstante, no todos los trabajadores saben sus implicancias legales o cómo realizar su cálculo a fin de mes. De la misma manera, las empresas deben contar con todas las herramientas necesarias para cumplir los estándares que establece la ley.

¿Qué son las horas extras y cómo se calculan?

En México, la normativa que regula el cumplimiento de las horas extras es la Ley Federal del Trabajo . El artículo 66 de esta legislación establece que una jornada de trabajo puede extenderse por circunstancias extraordinarias. Para ello, se debe tener en cuenta que las horas extras no deben superar las 3 horas diarias ni que esto se realice durante 3 días en una semana.

Es decir, considerando que el máximo legal para una jornada de trabajo son las 8 horas, un trabajador no puede cumplir con jornadas que superen las 11 horas al día. De la misma forma, el total de horas trabajadas durante una semana no puede exceder las 57 horas, tomando en cuenta que el máximo de horas ordinarias es 48 horas.

Esta jornada extraordinaria debe ocurrir por un acto voluntario del trabajador. No obstante, hay casos excepcionales donde resulta obligatorio el cumplimiento de horas extras. Esta excepción sucede cuando está en peligro la vida del trabajador, la de sus compañeros y/o la del empleador. En ese caso, la jornada podrá extenderse todo el tiempo necesario hasta reducir el peligro.

¿Cómo se pagan las horas extras según la Ley Federal del trabajo?

Este año entró en vigencia el nuevo monto del salario mínimo. Con ello, el precio de las horas extras también cambió. La iniciativa promulgada el primero de enero marca el mayor aumento de los últimos 34 años. De esta manera, el salario pasó de los $141.70 a $172.87 pesos diarios. Lo anterior supone un incremento de un 22%.

Pues bien, para calcular el valor de la hora extra se debe tomar el valor de una hora ordinaria y aumentarlo en un 100%. Es decir, el valor de una hora extra es el doble del valor de una hora común y corriente.

Tomando como referencia el salario mínimo, veamos cómo aplicar el cálculo de las horas extras. Primero, se debe establecer el valor de una hora ordinaria. En este caso se debe dividir el salario por jornada en el número de horas trabajadas.

Ejemplo:

$172.87 (valor diario)/ 8 (máx. de horas diarias)= $22 (valor hora)

Luego, se debe aplicar el recargo correspondiente al 100%, o sea, multiplicarlo por el doble:

$22x2= $44

En este caso, el valor de una hora extraordinaria sería de 44 pesos.

A pesar de que la ley es clara, en la práctica no siempre se cumple con el límite de horas extras. En estos casos, cuando las labores extraordinarias excedan las 3 horas por día, el cálculo cambia considerablemente. En dicha situación, el valor de la hora extra ya no es el doble de una hora ordinaria sino que corresponde al triple de su valor (200%).

Horas extras durante el teletrabajo

Es un hecho que en la actualidad son miles de personas que realizan teletrabajo, pero ¿Qué pasa con las horas extras?

El 12 de enero de 2021 entró en vigencia la reforma al artículo de la Ley Federal del Trabajo que regula las actividades remuneradas realizadas al interior de una casa. La normativa señala una serie de obligaciones de la empresa. Dentro de estas se encuentran el otorgamiento de los insumos necesarios para realizar las funciones y el derecho a la desconexión digital.

Es en este último punto donde entran en juego las horas extras. Si bien el derecho a desconexión digital no especifica algún detalle sobre las horas extraordinarias, sí deja en claro el respeto por el término de la jornada laboral. En ese sentido, se mantiene la orden de pagar las horas extras tanto al 100% como al 200% dependiendo del caso.

La importancia del control de asistencia

El incumplimiento del pago de horas extras representa una falta. Es por ello que urge la necesidad de llevar un conteo efectivo de las jornadas de sobretiempo y así evitar problemas futuros. Asimismo, el registro de las horas trabajadas permite obtener valiosos datos para la empresa y sus objetivos.

Para optimizar el cálculo de horas extras y su correspondiente pago, existen sistemas de control de asistencia como los que ofrece GeoVictoria. Estos varían según la realidad de cada empresa y pueden funcionar mediante distintas tecnologías.

Por ejemplo, si se quiere un método más tradicional, se puede optar por el clásico reloj checador con huella digital. Ahora, si las funciones son presenciales pero se requiere una mayor sofisticación en los datos, en ese caso se puede elegir un sistema con reconocimiento facial o voz. Asimismo, si existe la modalidad de teletrabajo, lo mejor es optar por un sistema de marcaje web.