Reloj checador: ¿Cómo elegir la versión que mi empresa necesita?

El reloj checador es un dispositivo imprescindible en muchas empresas. Independientemente de su tamaño, es necesario que cada compañía tenga un sistema para gestionar de manera óptima el tiempo de cada trabajador.

Este tipo de herramientas solían presentarse en formato físico y funcionar con tarjetas perforables. Sin embargo, con el paso del tiempo hoy podemos reducirlas a simplemente un aparato biométrico que nos ayude a contabilizar los datos.

Si estás pensando en implementar uno de estos dispositivos en tu empresa no dejes de leer este artículo. Desde GeoVictoria te contamos cómo elegir el mejor reloj checador y los beneficios que podría aportar a tu proyecto.

Funciones del reloj checador

Un reloj checador permite recopilar información para distintos fines. Principalmente, este dispositivo se utiliza para el control de asistencia y el control de acceso. Ambas tareas son claves en para una buena gestión del personal.

Control de asistencia

Esta actividad consiste en registrar el inicio y término de la jornada laboral. De esta forma se mantiene un recuento de las horas trabajadas por el personal durante el mes, ya sean horas ordinarias como también jornadas extraordinarias. Esta información es fundamental para el cálculo de la remuneración ya que permitirá un pago justo de acuerdo al tiempo trabajado.

Control de acceso

Controlar el acceso permite gestionar la circulación de personas por la empresa, tanto trabajadores como agentes externos. Esta tarea se caracteriza por tener 3 etapas:

• Identificación. En primer lugar, se debe detectar a la persona que desea entrar o salir de algún área.
• Validación. Luego de la identificación, el sistema de control rastrea en su base de datos y comprueba la identidad de la persona.
• Autorización. Finalmente, el control de acceso cumple con autorizar o denegar la entrada o salida de la persona.

Tipos de reloj checador

En la actualidad son cada vez menos las empresas que mantienen un registro de asistencia en formato análogo, como el tradicional libro de asistencia, así como para el control de acceso. En consecuencia, las plataformas tecnológicas se han convertido en una herramienta imprescindible en el ámbito de los Recursos Humanos.

Modelo tradicional

Para quienes opten por un método más tradicional, GeoVictoria cuenta con un Reloj Checador que permite el registro horario a través de diversas funciones. La mayoría de estas se basan en la biometría, la que consiste en la medición y análisis de características físicas y de comportamiento únicas de un individuo. Para funcionar, este dispositivo solo debe contar con conexión estable a internet, la que puede ser vía LAN, 3G o mediante Wi-Fi.

• Huellero digital. Se trata de uno de los métodos de marcaje más conocidos. El huellero digital consiste en la lectura de la huella dactilar para la autentificación.
• Reconocimiento facial. Este sistema es capaz de almacenar hasta 100 mil caras. Una de las funciones más sofisticadas.
• Reconocimiento de palma de la mano. Este es otra función sin contacto del Reloj Checador y permite almacenar hasta 600 palmas.
• Lectura de tarjetas. Si bien esta función no tiene tecnología biométrica, aún hay muchas empresas que la prefieren por sobre otras.

Trabajo en terreno

Existen relojes checadores que están destinados para aquellos trabajos fuera de las oficinas. Entre estos empleos se encuentran rubros como la minería, construcción y personal outsourcing. Uno de ellos es el Reloj Maletín, el cual consta de lectura de huellas dactilares, código PIN y lector de tarjetas. Este aparato está recubierto de una goma de alta protección, lo que otorga durabilidad. Cabe mencionar que posee señal 3g, por lo que se adapta perfectamente a zonas extremas.

En línea con la portabilidad, el Huellero USB de GeoVictoria es un reloj checador con lector de huellas dactilares que solo necesita de un computador con conexión a internet. Este dispositivo se caracteriza por su bajo costo de implementación y fácil uso.

Por otro lado, hay empleos en terreno donde el personal se desempeña mayormente de manera individual o en duplas. Tales son los casos de los vendedores viajantes, agentes comisionistas, entre otros. Para estos casos, GeoVictoria Call cumple con todos los requisitos para controlar la asistencia. Este software con reconocimiento de voz, permite el registro a través de una simple y rápida llamada telefónica. Es una alternativa especialmente diseñada por nuestros desarrolladores y se basa en tecnología Deep Learning, la cual emula al aprendizaje humano.

Otro de los métodos que renovaron al reloj checador tradicional es GeoVictoria App. Esta aplicación móvil permite gestionar el tiempo de trabajo con el uso de teléfonos inteligentes. De esta manera, el personal se identifica a través de una fotografía selfie. Esta solución es ideal para rubros como las empresas de outsourcing ya que cuenta con localizador GPS, el que permite hacer un seguimiento de las rutas en las distintas sucursales.

Teletrabajo

El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular, al igual que el trabajo semipresencial. Para efectos de controlar el tiempo de trabajo, GeoVictoria Web se presenta como un reloj checador completamente online. ¿Cómo es posible esto? Pues bien, mediante una plataforma de fácil uso, cada empleado puede registrar su entrada y salida al trabajo desde cualquier punto. De esta manera, podrás supervisar este aspecto de igual forma que en el trabajo presencial.

Consejos para elegir el mejor reloj checador

Para realizar una elección adecuada de nuestra principal herramienta de gestión del tiempo, debemos tener en cuenta varios factores:

• Número de empleados: Lo ideal es contar con un sistema acorde a la cantidad de empleados de la compañía, ya que el objetivo es conseguir un registro fiel de sus movimientos.
• Horarios de trabajo: Es favorable tener en cuenta los diversos tipos de turnos que maneja la empresa, así como aquellos empleados que prestan un servicio temporal. Si valoramos estos datos, la elección del tipo de reloj checador será más sencilla.
• Entorno y condiciones ambientales: Es importante valorar la zona en la que será instalado el reloj, sobre todo aquellas empresas del ramo industrial en las que se manejan materiales corrosivos o con temperaturas extremas.
• Tipo de servicio que se requiere: Debemos determinar si necesitamos el reloj checador exclusivamente para el control de asistencia o también para el control de acceso en zonas de seguridad. En este último casual, una opción biométrica es siempre la más segura de todas.

Beneficios principales de un reloj checador

A continuación, te contamos las principales ventajas que presenta este dispositivo:

• Facilita el registro de la entrada y la salida de empleados.
• Mejorará la gestión de vacaciones y ausencias justificadas e injustificadas.
• Optimiza la gestión del tiempo y, por ende, aumenta la productividad.
• Supone un ahorro de tiempo y dinero para la propia empresa.

Ventajas de GeoVictoria

El reloj checador de GeoVictoria, en cualquiera de sus formatos y tecnologías, posee una serie de beneficios que permiten contribuir al bienestar de las empresas.

• Servicio personalizado. Nos ajustamos a la realidad de tu empresa y necesidades. De esta manera, no importa el tamaño, número de trabajadores o rubro.
• Solo basta conexión a la red. Cada una de las alternativas funcionan con conexión estable a internet, la cual puede ser vía Wifi, 3g o cable Lan, dependiendo del dispositivo.
• Generación de informes. Los datos almacenados de forma centralizada permiten generar reportes con distinta periodicidad. De esta manera, podrás tener un resumen mensual, semanal e incluso diario.
• Información en tiempo real. La plataforma permite supervisar al instante cada uno de las acciones relacionadas al reloj checador. Así, podrás acceder a un monitoreo constante.
• Soporte de Post Venta. Al igual que la calidad del dispositivo, el servicio para su uso es fundamental. Para ello, GeoVictoria cuenta con un servicio de atención al cliente los 365 días del año.
• Plataforma en la Nube. Toda la información queda respaldada en una plataforma en línea con una alta seguridad informática.
• Compatible con otros softwares. El reloj checador de GeoVictoria puede integrarse a otros softwares de recursos humanos, como por ejemplo, el software de nómina.