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Guía para empleadores: Comprendiendo la Ley N.º 27942

Guía práctica para empleadores en Perú sobre la Ley N.º 27942, prevención del hostigamiento sexual y uso de tecnología para optimizar el cumplimiento.

Guía para empleadores: Comprendiendo la Ley N.º 27942
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Índice

    Para las empresas con operaciones en Perú, es esencial estar al tanto de las normas y leyes que afectan al entorno laboral. Una de las normas clave es la Ley N.º 27942 (“Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual”) que busca proteger a las personas frente al hostigamiento sexual laboral.  

    La idea es que, al terminar de leer, tengas una guía práctica aplicable al ámbito empresarial para prevenir, detectar y sancionar conductas de hostigamiento sexual, y al mismo tiempo aprovechar soluciones tecnológicas para hacerlo más eficiente.


    1. ¿Qué es la Ley N.º 27942?

    Objetivo y ámbito de aplicación

    • El Artículo 1 de la Ley 27942 establece que “la presente Ley tiene por objeto prevenir y sancionar el hostigamiento sexual producido en las relaciones de autoridad o dependencia, cualquiera sea la forma jurídica de esta relación”. 

    • El Artículo 2 define su ámbito de aplicación: centros de trabajo públicos y privados, instituciones educativas, fuerzas policiales o militares, y también “las demás personas intervinientes en las relaciones de sujeción no reguladas por el derecho laboral”. 

    Conceptos clave

    • “Hostigamiento sexual” se define en la ley como una conducta de naturaleza o connotación sexual o sexista no deseada por la persona contra la que se dirige, que puede crear un ambiente intimidatorio, hostil o humillante, o que puede afectar su actividad o situación laboral, docente, formativa o de cualquier otra índole. Diario Oficial El Peruano

    • La ley reconoce distintas modalidades, incluida cuando no haya jerarquía o autoridad explícita (por ejemplo, ambiente igualitario), en ese caso se habla de “hostigamiento sexual ambiental”. 

    ¿Por qué es relevante para empleadores?

    • Toda empresa que cuente con trabajadores, bajo cualquier régimen, o relaciones de dependencia o sujeción, está obligada a prevenir, investigar y sancionar el hostigamiento sexual. Si no lo hace, puede enfrentar sanciones, demanda laboral, daño a la reputación y pérdida de clima laboral. Sesame HR

    • Además, tener políticas de igualdad, prevención de violencia laboral y acoso es cada vez más considerado parte del buen gobierno corporativo y sostenibilidad.

    • El incumplimiento puede derivar en acciones del organismo fiscalizador, multas o riesgos legales.


    2. Obligaciones del empleador según la Ley 27942

     

    Protocolo de acoso laboral obligatorio: requisitos y normativas - Flexiplan

    Aquí mostramos en una tabla las principales obligaciones que tiene la empresa empleadora que debe cumplir:

    Obligación Descripción
    Información y difusión Informar a todo el personal sobre lo que es hostigamiento sexual, las conductas prohibidas, los canales de denuncia, y las consecuencias.
    Política interna y protocolo Contar con una política de prevención y un protocolo para atención, investigación y sanción de los casos.
    Facilitar canales de denuncia Asegurar que existan canales confidenciales, seguros para la víctima y que no generen represalias.
    Investigación y sanción Realizar la investigación correspondiente cuando se tenga conocimiento de una conducta de hostigamiento sexual, aplicar sanciones si corresponde.
    Seguimiento y registro Llevar registro de los hechos, de las medidas adoptadas, y de los resultados. Ejercer supervisión del ambiente laboral para prevenir conductas hostiles.
    Formación y capacitación Capacitar al personal de RRHH, mandos medios, comité de intervención (si aplica) sobre prevención, detección e intervención.
    Garantía de derechos de la víctima Proteger a la víctima de hostigamiento, garantizar su derecho a trabajar sin acoso, asegurar confidencialidad, evitar represalias.

    Consecuencias del incumplimiento

    • Riesgo de demanda laboral y/o penal.

    • Multas o sanciones administrativas en ciertos casos.

    • Deterioro del clima organizacional, aumento de rotación, absentismo.

    • Daño reputacional para la empresa.

    • Desconfianza interna que afecta productividad.

    Acoso sexual laboral en el sector público: ¿cuánto hemos avanzado para  prevenirlo? - Videnza


    3. ¿Cómo alinear tu empresa con la Ley 27942? Buenas prácticas para empleadores

    Paso a paso

    1. Diagnóstico interno:

      • Revisar si la empresa cuenta con política/lineamientos contra hostigamiento sexual.

      • Verificar canales de denuncia, protocolos, registro de casos.

      • Evaluar clima laboral: ¿existen señales de conductas hostiles, quejas informales, alta rotación en determinadas áreas?

    2. Diseñar o actualizar políticas y protocolo:

      • Política clara que manifieste “cero tolerancia al hostigamiento sexual”.

      • Protocolo que contemple: quién investiga; plazos; medidas provisionales; protección de la víctima; sanciones.

      • Difundir estos documentos entre todo el personal.

    3. Definir responsabilidades:

      • Mandos medios, responsables de RRHH, comité de intervención (si aplica) deben estar claramente definidos.

      • Formación de “puntos focales” o responsables de canal de denuncia puede ser clave.

    4. Capacitación periódica:

      • Realizar talleres, e-learning sobre qué es hostigamiento sexual, cómo detectarlo, cómo actuar, canales de denuncia.

      • Incluir formación para mandos intermedios, que tienen mayor riesgo de generar o permitir conductas.

    5. Implementación de canales de denuncia y seguimiento:

      • Línea interna, correo, buzón físico, aplicación móvil si aplica.

      • Garantizar confidencialidad, evitar represalias.

      • Procedimiento claro para la investigación.

    6. Monitoreo del ambiente laboral:

      • Encuestas de clima, entrevistas, feedbacks.

      • Revisar indicadores: quejas recibidas, resoluciones, sanciones, rotación, ausentismo.

      • Analizar dónde se presentan más casos (áreas, turnos, modalidades de trabajo remoto/híbrido) para tomar medidas preventivas.

    7. Documentación y reportes:

      • Registrar todos los pasos: denuncia, investigación, sanción, medidas provisionales, seguimiento.

      • Estar preparado para auditorías internas o externas.

    8. Uso de tecnología que facilite la gestión:

      • Sistemas de registro de asistencia, turnos, accesos, que permitan evidencias objetivas.

      • Automatización de reportes.

      • En este sentido, la solución de GeoVictoria puede colaborar (ver sección siguiente).


      ¿Cómo ayuda GeoVictoria a cumplir y optimizar la gestión?

      La empresa GeoVictoria se posiciona como un aliado tecnológico para empresas que quieren fortalecer su gestión de personal, asistencia, acceso, turnos y cumplimiento de normativas laborales. GeoVictoria+1

      Beneficios concretos para empleadores

      • Registro automático de asistencia, entradas y salidas, horas extras, turnos, lo que permite contar con evidencia objetiva de jornadas laborales y posibles situaciones de vulnerabilidad al hostigamiento. GeoVictoria

      • Monitorización en tiempo real, acceso desde dispositivos móviles, números de reportes y alertas que permiten detectar irregularidades en el comportamiento laboral.

      • Integración con sistemas de nómina y RRHH, lo cual reduce errores administrativos, incentiva transparencia y respaldo documental. GeoVictoria

      • Mejora del clima laboral al fomentar mayor profesionalismo, control y registro claro de los movimientos laborales, lo que contribuye al cumplimiento de la Ley 27942 y a una cultura de respeto.

      • Además, al tener tecnología moderna, se envía un mensaje interno y externo de que la empresa adopta buenas prácticas laborales, lo cual también puede favorecer la reputación.

      Relación con la Ley 27942

      La Ley exige prevención, seguimiento, registro, canales de denuncia, vigilancia del ambiente laboral hostil. La plataforma tecnológica de GeoVictoria no reemplaza la política interna ni el protocolo, pero facilita una parte clave del cumplimiento: documentación, supervisión, reportes, evidencias. Esto hace que el empleador tenga mayor capacidad de demostrar que implementa medidas de prevención y corrección —lo cual es esencial en cumplimiento de la Ley 27942.

      Pasos sugeridos para implementar con GeoVictoria

      1. Realizar un mapeo de procesos de RRHH / turnos / asistencia actuales.

      2. Instalar la solución de GeoVictoria y configurarla para tu empresa (turnos, asistencias, accesos).

      3. Integrar con tu sistema de RRHH/nómina para que las horas extras, ausencias, incidencias queden automatizadas.

      4. Hacer que los reportes generados se utilicen en monitoreo del cumplimiento de políticas de hostigamiento sexual: por ejemplo, revisar clusters de turnos con mayor ausentismo, indicadores de rotación o quejas (potencial signo de ambiente hostil).

      5. Utilizar la información para alimentar tu comité interno de prevención, o área de RRHH, para tomar decisiones: capacitación, ajustes de turnos, refuerzo de supervisión.

      6. Difundir internamente: comunicar al equipo que la empresa cuenta con tecnología moderna, políticas claras, canales de denuncia, lo cual mejora el clima y reduce riesgos.

    Preguntas frecuentes

    ¿Aplica la Ley 27942 para todas las empresas, sin importar tamaño o rubro?

    Sí: la Ley señala que su ámbito incluye centros de trabajo públicos y privados, y “las demás personas intervinientes en las relaciones de sujeción no reguladas por el derecho laboral”. Por tanto, aunque la empresa sea pequeña, si hay ámbitos de dependencia o sujeción, aplica.

    ¿Es necesario que haya una sola conducta para que se configure hostigamiento sexual?

    Sí. La normativa contempla que no se requiere que la conducta sea reiterada; basta que sea de naturaleza sexual o sexista, no deseada por la persona y que afecte su labor o ambiente.

    ¿Qué pasa si la empresa no cuenta con un protocolo formal?

    La empresa se expone a riesgos: la ausencia de protocolos dificulta demostrar el cumplimiento de obligaciones de prevención, lo cual puede agravar responsabilidades en caso de denuncia.

     

    ¿Puede la tecnología de control de asistencia ayudar en este contexto?

    Sí. Al disponer de registros precisos, la empresa puede demostrar que lleva control de jornadas, turnos, accesos, lo que contribuye al cumplimiento normativo y al monitoreo del ambiente laboral. Herramientas como GeoVictoria permiten tal control.

     

    ¿Qué debe hacer un empleador ante la recepción de una denuncia interna de hostigamiento sexual?

    • Activar el protocolo interno (o crearlo si no existe).

    • Garantizar protección de la víctima: confidencialidad, medidas provisionales si es necesario (por ejemplo separación del denunciante o traslado).

    • Iniciar investigación: plazos, entrevistas, recopilación de pruebas.

    • Aplicar sanción si corresponde.

    • Realizar seguimiento del caso, ajustar políticas si se detectan fallas.

    ¿Qué indicadores internos pueden ayudar a monitorear el cumplimiento?

    Ver sección anterior sobre indicadores: % de personal capacitado, número de quejas, tiempo de resolución, rotación en áreas críticas, clima laboral.

     

    Conclusión

    Para cualquier empleador, la Ley N.º 27942 representa una obligación esencial: prevenir y sancionar el hostigamiento sexual en el ámbito laboral. No basta con tener políticas “en el papel”: es necesario que la empresa implemente procedimientos, canales de denuncia, investigación, sanción, seguimiento y documentación.

    La adopción de tecnologías, como las que ofrece GeoVictoria, no reemplaza la necesidad de contar con políticas y protocolos sólidos, pero facilita su cumplimiento, al brindar registros, automatización, integraciones y reportes que permiten a la empresa mostrar que está actuando de forma responsable.

    En un mundo empresarial cada vez más regulado y con mayor exigencia de buen clima laboral, cumplir con la Ley 27942 no sólo es un requisito legal, sino también una oportunidad para mejorar la cultura organizacional, reducir riesgos y fortalecer la reputación de la empresa.

    Si eres empleador o parte del equipo de RRHH, te invito a dar el siguiente paso:

    1. Agenda una revisión interna de tu empresa: políticas existentes + procedimientos + canales de denuncia.

    2. Evalúa si tienes las herramientas tecnológicas adecuadas para gestionar asistencia, accesos, turnos y reportes (¿están integradas con RRHH, nómina?).

    3. Considera una demo de GeoVictoria para conocer cómo su plataforma puede ayudarte a automatizar parte del cumplimiento normativo, mejorar la gestión de personal y reducir riesgos.

    4. Comunica interna y externamente: la empresa está comprometida con un ambiente de trabajo seguro, respeto mutuo y cumplimiento de la Ley 27942.

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