Contratación online en Perú: Qué es y cómo realizarla

La transformación digital se puede evidenciar en distintas tareas que tiene el departamento de Recursos Humanos, entre ellas la contratación online. Sí, ya es una realidad a la que empresas de todo el mundo se están adaptando, particularmente las que cuentan con teletrabajo.

En uno de nuestros artículos recientes te contamos todo lo que debes saber sobre la nueva Ley de Teletrabajo en Perú. Ahora bien, llega el turno de desmenuzar los detalles que contempla aquella legislación, esta vez mediante el ítem de contratación online. Te mostramos en qué consiste, cuáles son sus aspectos legales y en qué beneficia a tu empresa.

Qué es y cómo funciona la contratación online

La pandemia marcó precedentes en todos los ámbitos de la sociedad, y el mundo laboral es un gran ejemplo de ello. Todas las organizaciones tuvieron que enfrentar un escenario adverso para sobrevivir financieramente. Dentro de esto, el traspaso de las labores presenciales hacia lo virtual jugó un rol trascendental.  

El proceso de contratación online igualmente tomó relevancia. También conocido con el término de contratación digital, es un proceso que abarca las distintas etapas desde que abre una oferta laboral, hasta que la ocupa un nuevo empleado. En ese sentido,  incluye digitalizar las tareas de reclutamiento, selección, y finalmente, la firma del acuerdo entre ambas partes. 

Reclutamiento

En la actualidad, la mayoría de las empresas posee una cuenta de usuario en las plataformas para publicar ofertas laborales. Hay diversas entidades que prestan servicios de este tipo tanto a nivel nacional como global. Estas se encargan de facilitar el proceso de atraer postulantes y filtrar a los perfiles que más se ajusten a la oferta.  

Selección

Continuando con el proceso de contratación online de manera cronológica, hay que considerar que una vez hecha la preselección de candidatos, llega el momento de las entrevistas personales. Para ello, la transformación digital también ha hecho su aporte mediante las plataformas de videoconferencia. De esta manera, se pueden establecer reuniones de forma mucho más ágil y con personas de cualquier parte del mundo.

Contratación

En la etapa final del proceso de contratación, ambas partes pueden digitalizar los documentos necesarios para formalizar el acuerdo. Por parte de la empresa, se debe compartir en formato digital el contrato con las funciones del trabajador. Mientras tanto, el empleado debe enviar sus documentos personales también mediante un formato digital. 

Por otro lado, el uso de firmas digitalizadas permite completar el proceso hasta el último detalle. Ahora bien, en esta etapa hay empresas que solicitan la firma de manera presencial. No obstante, quienes implementen teletrabajo de manera íntegra, deben adaptar todas las medidas para que el proceso sea digital.

¿Qué debe contener un contrato para el teletrabajo?

Como la contratación online es un proceso que funciona óptimamente para las empresas que necesitan personal remoto, es necesario conocer los detalles que deben incluirse en el acuerdo escrito. En ese sentido, la nueva Ley de Teletrabajo establece el contenido mínimo que debe estar presente en este documento.

1. Obligaciones del empleador durante el teletrabajo.

2. Derechos y obligaciones del teletrabajador durante sus labores a distancia.

3. Medidas de protección contra el hostigamiento sexual en teletrabajo. 

4. Medidas de seguridad y salud en teletrabajo.

5. Medidas de seguridad de la información. Este punto se refiere a los aspectos de confidencialidad que deben comprometerse ambas partes.

6. La entrega de los equipos tecnológicos dependerá de cada acuerdo. En el caso de que la empresa los facilite, este debe indicar las medidas de seguridad y cuidado para su correcto funcionamiento.

7. Si el teletrabajador tiene alguna discapacidad, el empleador debe proporcionar los ajustes necesarios para el cumplimiento de las funciones.

Beneficios de la contratación online

Más allá de las distintas modalidades, implementar un sistema de contratación online entrega diversos beneficios. 

Comodidad y ahorro

Como vimos, realizar una contratación online conlleva el uso de nuevas tecnologías que facilitan el proceso en cuanto al tiempo y su logística. El uso de las plataformas para videoconferencias es una clara muestra de este beneficio. 

En dicho caso, se pueden llevar a cabo un mayor número de reuniones por jornada, en comparación con las entrevistas presenciales. Asimismo, se ahorra el trabajo de conseguir un espacio dentro de la empresa, ajustar horarios, entre otros factores de coordinación.

Mejor selección de personal

Mediante la contratación online, aumentan las posibilidades de conocer candidatos que cumplan las exigencias del cargo. De esta forma, se tiene un abanico más amplio al momento de evaluar a los mejores postulantes. Por otro lado, hay empresas que cuentan con actividades digitales interactivas para conocer ciertas habilidades del personal.

Información centralizada y ordenada

El proceso de contratación online permite recopilar la información de los postulantes y ordenarla de forma centralizada. De esta manera, se cuenta con una base de datos que es útil para el actual proceso, así como para tener los contactos de los candidatos en un futuro.