Recursos Humanos

Cálculo de sueldo en Perú 2025: fórmulas, ejemplos y guía

Aprende a calcular el sueldo neto en Perú 2025. Conoce deducciones, beneficios sociales y el costo real para empleadores.

Cálculo de sueldo en Perú 2025: fórmulas, ejemplos y guía
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Índice

    El cálculo del sueldo en Perú no solo es importante para los trabajadores, sino también para los empleadores que necesitan proyectar el costo real de sus contrataciones. Es una cuestión esencial en los recursos humanos de cualquier compañía. Por ello es importante entender qué es una boleta de pago o nómina, saber cómo se hace y cómo se calcula la respectiva remuneración. Conocer las diferencias entre salario bruto y neto, las deducciones obligatorias y los beneficios sociales es clave para tomar decisiones informadas y cumplir con la ley.

    En esta guía completa aprenderás cómo calcular el sueldo neto, qué deducciones considerar y cómo estimar el costo total de contratar a un trabajador en 2025

    En este artículo explicamos lo imprescindible sobre el cálculo del sueldo considerando las normativas peruanas actuales.

    ¿Qué es el salario bruto y el salario neto?

    • Salario bruto: es el monto pactado con el trabajador antes de realizar cualquier descuento.
    • Salario neto: es lo que efectivamente recibe el trabajador después de descontar impuestos, aportes previsionales y otros conceptos obligatorios.

    Como empleador, debes considerar también el costo laboral total, que incluye beneficios sociales y aportes que corren por cuenta de la empresa.

    Beneficios sociales que debes contemplar como empleador

    Además del sueldo, la legislación peruana establece beneficios obligatorios:

    • Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
    • Vacaciones: 30 días al año.
    • Gratificaciones: en julio y diciembre (equivalentes a un sueldo completo cada una).
    • Asignación familiar: 10 % del sueldo mínimo vigente si el trabajador tiene hijos menores de edad o en formación.
    • Seguro de Vida Ley: obligatorio a partir del inicio del vínculo laboral.

    Tipos de salarios

    El primer factor a tener en cuenta para calcular el sueldo son los tipos que existen: salario bruto y salario neto. 

    El salario neto es la cantidad que tiene disponible el trabajador después de quitar las deducciones legales de su compensación. Sin embargo, las empresas suelen informar sobre la cantidad en bruto, que supone el total sin descuentos. 

    Cómo calcular el sueldo neto en Perú 2025 paso a paso

    Supongamos que un trabajador gana un salario bruto de S/ 3,000 bajo el régimen de AFP.

    1. Descuentos previsionales (AFP)

      • Aporte obligatorio: 10 % → S/ 300
      • Seguro + comisión (aprox. 2.5 %) → S/ 75
    2. Impuesto a la Renta de Quinta Categoría

      • Dependerá del ingreso anual y la UIT vigente. Para este caso, no aplicaría si el ingreso anual no supera el mínimo imponible.

    Sueldo neto estimado = 3,000 – 375 = S/ 2,625

    Hay diversos aspectos que son parte del cálculo.

    Para hacer este cálculo debemos restar las diversas deducciones:

    Aportes obligatorios

    En primer lugar hay que distinguir si pertenecemos al sistema privado o al público. En cualquier caso, los aportes serían los siguientes:

    • Aportes al Sistema Nacional de Pensiones (SNP): 13% del importe total de ingresos.
    • Aportes al Sistema Privado de Pensiones (AFP).

    En el caso del sistema privado, los descuentos se desglosan de la siguiente manera:

    1. Aporte: 10% del importe total.
    2. Seguro: El porcentaje dependerá de la institución privada (AFP) en donde el colaborador cotice.
    3. Comisión: El porcentaje dependerá de la institución privada (AFP) en donde el colaborador cotice.

    Impuestos

    En este apartado debemos tener en cuenta la Retención del Impuesto a la Renta de Quinta Categoría. Esto solo se aplicará si los ingresos anuales del trabajador sean superiores a 7 UIT (Unidad Impositiva Tributaria, actualmente en S/4400).  Existe un sistema de tasas progresivas, según el rango de ingresos:

    • En un rango de ingresos de 0-5 UIT se tendrá en cuenta el mínimo del 8% de tasa.
    • De 0-20 UIT la tasa será del 14%.
    • En el caso de 20-35 UIT la tasa subirá al 17%.
    • Habrá más incremento con un salario de 35-45 UIT con un 20%.
    • Y el máximo de 45 o más UIT será del 30%.

    Coberturas de salud

    Si decidimos darnos de alta en una EPS (Entidades Prestadoras de Salud), podríamos complementar el aporte obligatorio del 2.25%.

    Costo real de contratar a un trabajador en Perú (ejemplo 2025)

    Ahora veámoslo desde la perspectiva del empleador.

    Caso: trabajador con salario bruto de S/ 3,000

    Concepto Monto anual estimado
    Sueldo bruto anual 3,000 × 12 = S/ 36,000
    Gratificaciones (2 sueldos) 2 × 3,000 = S/ 6,000
    Vacaciones pagadas 1 × 3,000 = S/ 3,000
    CTS (aprox.) 1 × 3,000 = S/ 3,000
    ESSALUD (9 %) 3,000 × 12 × 0.09 = S/ 3,240
    Costo anual total ≈ S/ 51,240

    Costo mensual real = S/ 51,240 ÷ 12 = S/ 4,270 aprox.

    Esto significa que, aunque el trabajador perciba un sueldo neto cercano a S/ 2,625, el costo real para la empresa es de más de S/ 4,200 mensuales. El costo laboral para un empleador en Perú va más allá del salario bruto, incluye beneficios sociales, aportes a ESSALUD y CTS.

    Checklist rápida para empleadores antes de fijar un sueldo

    • Verifica el salario mínimo vigente en Perú (2025).
    • Define si el trabajador estará en AFP o SNP.
    • Calcula gratificaciones y vacaciones.
    • Estima el monto de la CTS.
    • Incluye el aporte a ESSALUD (9 %).
    • Considera asignación familiar si corresponde.
    • Añade otros costos indirectos (equipos, capacitación, uniformes).

    Consejos para empleadores en 2025

    • Planifica a largo plazo: proyecta los costos anuales y no solo mensuales.
    • Mantente actualizado: revisa los cambios en la UIT, impuestos y aportes sociales.
    • Usa tecnología: sistemas de control de asistencia y software de gestión de RR. HH. te ayudarán a evitar errores y cumplir con la ley.
    • Compite en el mercado laboral: un sueldo justo y beneficios claros mejoran la retención de talento.

    Lo que se debe sumar: Horas extras y Asignación familiar

    Además de los descuentos legales, también deben sumarse los ingresos fuera del sueldo ordinario. Estos corresponden a las horas extraordinarias (25% valor de hora ordinaria). Asimismo, se debe considerar el pago de la asignación familiar que corresponde a 102.50 soles mensuales.

    Antes de calcular: Conteo de las horas de trabajo

    Antes de realizar cualquier cálculo de la remuneración, es necesario conocer cuántas horas de trabajo realiza el personal durante el mes. Para ello solo hay un método: un control de asistencia.

    Actualmente contamos con una serie de alternativas para cumplir con todo lo que indica la ley. Estos dispositivos van desde el clásico Reloj control hasta el uso de aplicaciones móviles y marcaje web.

    La fórmula de cálculo

    Conoce cómo es la fórmula para el pago.

    En resumen y teniendo en cuenta todos los conceptos anteriores, la fórmula de cálculo de sueldo sería la siguiente:

    Sueldo Neto = Remuneraciones e Ingresos Imponibles + Haberes No Imponibles – Descuentos Legales – Otros Descuentos.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuál es el salario mínimo en Perú en 2025?

    El salario mínimo vital vigente es de S/ X (actualizar según normativa).

    ¿Qué beneficios sociales son obligatorios para todos los trabajadores?

    CTS, vacaciones, gratificaciones, asignación familiar (cuando aplica) y seguro de vida ley.

    ¿Qué diferencia hay entre salario bruto y costo laboral total?

    El salario bruto es lo pactado con el trabajador antes de descuentos. El costo total incluye beneficios y aportes que debe asumir el empleador.

    ¿Cómo afecta el régimen pensionario en el cálculo del sueldo?

    La elección entre AFP y SNP impacta en el monto de los descuentos y, por lo tanto, en el sueldo neto del trabajador.

     

    Conclusión: liquida correctamente y fortalece la relación laboral hasta el final

    Calcular el sueldo en Perú no es solo cuestión de restar descuentos. Como empleador, debes proyectar el costo total de la contratación, contemplando beneficios, aportes legales y gastos adicionales.

    Una gestión correcta de estos elementos te permitirá tomar decisiones estratégicas, mantener la rentabilidad del negocio y cumplir con todas las obligaciones laborales.

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