Recursos Humanos

Cálculo de nóminas en Perú: Qué es y cómo realizarlo

Te mostramos cómo realizar el cálculo de nóminas de tu empresa y qué softwares necesitas para ello.

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¿Tienes dudas sobre el cálculo de nóminas en tu empresa? Te despejamos todas las inquietudes en este nuevo blog de GeoVictoria. Conoce qué información deben contener las nóminas así como los tipos de softwares indispensables para esta tarea.

Persona realizando cálculo de nóminas con una calculadora.
Conoce todo sobre el cálculo de nóminas

Qué es el cálculo de nóminas

Cada fin de mes, las empresas deben realizar el cálculo de nóminas mediante el cual se paga el salario a los trabajadores. Esta es una tarea del área de recursos humanos, ya que tiene que ver con el cumplimiento legal de los contratos. Por lo tanto, las nóminas son los documentos donde se registran todos los datos del pago.

Datos que deben tener las nóminas

Para realizar un correcto cálculo de nóminas, estos documentos deben tener una serie de datos mínimos para cumplir con la legislación.

  1. Días laborados y no laborados. Para respaldar el pago, debes consignar la cantidad de días que tu personal prestó sus servicios. Así podrás dar a conocer el tiempo exacto que dedicó cada persona a cumplir su jornada laboral. En este punto entra el control de asistencia y las diversas herramientas para ello.
  2. Pago por prestación de servicios. Como te comentamos, las nóminas deben expresar lo prometido en el contrato. Es por ello que se debe registrar fielmente el monto pactado por los servicios.
  3. Descuentos. Así como el valor que recibirá el personal, también debes anotar los descuentos relacionados a las operaciones de tu empresa o servicios que tengan tus trabajadores. Un ejemplo de ello son los descuentos por AFP.
  4. Horas extras. Además de los servicios por jornada ordinaria de trabajo, las nóminas deben contener las horas extras que realiza el personal. Es así como debes detallar el número exacto de este tipo de servicios, ya que se verá reflejado en los valores finales.
  5. Retenciones de impuesto. Otro de los datos obligatorios que deben tener las nóminas son los impuestos. De esta forma debes especificar la cantidad por impuestos de cuarta o quinta categoría, según corresponda.
  6. Otras aportaciones. También debes registrar las contribuciones relacionadas a los seguros de salud como EsSalud.

Cómo realizar el cálculo de nóminas

Para que puedas calcular las nóminas de forma eficiente, hay dos aspectos clave que debes tener en cuenta. Estos consisten en los softwares que te ayudarán a automatizar los procesos y así ahorrar tiempo y dinero.

Software de asistencia

Ilustración de una persona marcando su huella en un lector.
Para obtener información confiable, es necesario un control de asistencia.

Como mencionamos, las nóminas deben considerar los días laborados y no laborados, así como las horas extras de tus trabajadores. Esta información se puede obtener gracias a un sistema de control de asistencia como los que ofrece GeoVictoria. Cada una de nuestras soluciones se ajustan a la realidad de tu empresa, ya que funcionan mediante diversas tecnologías. Te presentamos alguna de estas alternativas.

  • Huellas dactilares. El Reloj Control conocido como GeoVictoria Box permite a tus trabajadores registrar la entrada y salida del centro de trabajo a través de la lectura de huellas dactilares. Este es el clásico aparato que se instala en las empresas y solo necesita de una conexión a internet para funcionar.
  • Reconocimiento Facial. Otra de las funciones de nuestro reloj control es el reconocimiento de los rasgos del rostro de la persona. Si buscas tecnología de punta, este es uno de los métodos que más te conviene ya que entrega una alta fidelidad en los datos.

  • Reconocimiento de Voz. El GeoVictoria Call, te permitirá conocer la asistencia de tus trabajadores a través de llamadas telefónicas. Esta solución es un software propio de GeoVictoria.
  • Aplicación móvil. El uso de aplicaciones está cada vez más inmerso en el mundo laboral. Es por ello que GeoVictoria App está diseñada para sacarle el máximo provecho a las funciones de los dispositivos inteligentes. Mediante una fotografía selfie, el personal identifica su identidad.

Software de pago de nómina

Calculadora junto a tablet con gráficos posados sobre un escritorio.
Un software de remuneraciones es fundamental

Luego de saber el tiempo de trabajo de tus trabajadores durante el mes, entra en juego la herramienta que te permitirá obtener un correcto cálculo de nóminas. De esta manera podrás realizar todo el proceso de pago de una forma automatizada, dejando atrás los métodos manuales y su falta de eficiencia.

Para elegir un buen software de pago de nómina, debes tener en cuenta varios requisitos mínimos.

  • Integración con software de asistencia. Es fundamental que el software para el pago de nóminas funcione combinado con el sistema de control de asistencia. En ese sentido, GeoVictoria te ofrece un servicio donde el software de asistencia se adapta a la perfección con tu sistema de nóminas.
  • Cumplir con normativas. Es importante que los software de nóminas estén actualizados en cuanto a cumplir con las leyes vigentes. En ese sentido debe estar incluido los porcentajes de descuentos, impuestos y las normas exigidas por SUNAFIL.
  • Adaptabilidad. Cada empresa es distinta en cuanto a niveles de producción, dotación de personal y proyección. Es por eso que es importante que el software de nóminas se adapte a tu realidad, necesidades y objetivos.
  • Financiamiento. Luego de evaluar todos los puntos anteriores, es importante que evalúes el presupuesto que tienes para pagar por este software.

Si necesitas más información sobre el área de Recursos Humanos, no dejes de leer nuestro blog

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