Conoce las mejores herramientas para controlar el tiempo efectivo de trabajo. Te mostramos una serie de alternativas para esta tarea en tu empresa.
El tiempo de trabajo efectivo es un aspecto que toda empresa debe mantener bajo control. Esto se considera una parte fundamental de las tareas de recursos humanos en cuanto a gestión de personal. ¿Qué dice la ley al respecto? ¿Cómo puedo controlar el tiempo efectivo en mi empresa? Te mostramos todo esto en un nuevo blog de GeoVictoria.
Para partir, se debe tener en cuenta que el tiempo efectivo de trabajo es aquel período en que el empleado se encuentra a disposición de la empresa. Por lo tanto, corresponde al tramo en que cada trabajador realiza sus funciones asignadas.
De esta manera, el tiempo efectivo de trabajo abarca otros dos conceptos: la jornada laboral y el horario de trabajo. El primero de ellos dice relación con la duración diaria o semanal del trabajo. En tanto, el horario dice relación con la hora de entrada y salida.
Para entender cómo administrar el tiempo efectivo de trabajo del personal, hay que tener en cuenta lo que dicta la ley. En primer lugar, se debe contemplar a este tiempo como parte de la jornada ordinaria de trabajo, que en el caso de Perú corresponde a un máximo de 8 horas diarias y 48 horas semanales.
Por otro lado, también hay que contemplar la posibilidad de que el tiempo efectivo de trabajo en un día sea mayor al acordado. En dicho caso estamos en presencia de trabajo en sobretiempo, mejor conocido como horas extras. Actualmente, la legislación indica que estas horas extras deben tener carácter voluntario, por lo que ningún trabajador puede ser obligado a cumplirlas. Esto último salvo en caso de algún incidente de fuerza mayor que requiera la presencia del personal.
De la misma manera, el trabajo efectivo puede cumplirse tanto en horario diurno como en horario nocturno. El trabajo en horario nocturno es aquel que se lleva a cabo entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana del día siguiente.
Ahora que tenemos los conceptos fundamentales sobre cuándo se realiza el tiempo efectivo de trabajo, es momento de adentrarnos en su administración. Para ello, existen diversas técnicas exclusivamente destinadas a tener una correcta gestión de este aspecto. La principal de ellas es el sistema para el control de asistencia, el que permite verificar la entrada y salida entre una jornada y otra.
Las alternativas de control de asistencia que ofrece GeoVictoria te permitirán supervisar y gestionar el tiempo efectivo de trabajo de manera segura y rápida.
Este es el clásico dispositivo que se instala en las inmediaciones de la empresa. Cuenta con lectura de huellas dactilares, siendo este un método que la mayoría de los trabajadores ha utilizado. Pero eso no es todo. El Reloj Control de GeoVictoria también posee un sistema de reconocimiento facial y reconocimiento de la palma de la mano, los que aportan innovación y eficacia.
Si hay algo que las empresas valoran al momento de gestionar el tiempo efectivo de trabajo es la comodidad. Ante esto, el Huellero USB de GeoVictoria permite el registro de ingreso y salida al trabajo solo con el uso de un computador. Este pequeño aparato es fácilmente transportable y además es de bajo costo.
Sin duda que la aparición de los teléfonos inteligentes ocupa cada vez más espacio en el mundo laboral. Ante esto, GeoVictoria App es una solución destinada al control de asistencia mediante el uso de estos dispositivos. A través de una simple fotografía selfie, cada trabajador puede registrar su hora de entrada y salida. Esta información queda guardada en una nube de almacenamiento a la que se puede acceder en tiempo real.
Desde el inicio de la pandemia, el teletrabajo y el trabajo híbrido son elementos que han adquirido gran relevancia. Muchas empresas se establecieron definitivamente de manera remota y otras han decidido distribuir las jornadas entre presenciales y virtuales.
Esta situación no ha sido impedimento para el desarrollo de nuevas herramientas de control del tiempo efectivo de trabajo. Tal es el caso de GeoVictoria Web, plataforma en línea que permite marcar la hora de entrada y salida a cada jornada laboral. De esta manera, podrás tener un control completo de todo el personal.
Hay empleos que por su naturaleza hacen imposible a los trabajadores concurrir al centro de trabajo diariamente. Un ejemplo de ello son los vendedores viajantes, los que no tienen un punto fijo sino van cambiando de ciudad en ciudad. Para dichos casos, GeoVictoria Call se posiciona como la mejor alternativa. Este poderoso software cuenta con reconocimiento de voz que permite identificar al personal a través de una simple y rápida llamada telefónica.
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