La gestión de personal externo es un desafío que no todas las empresas saben cómo afrontar. Te mostramos de qué trata y 2 ahorros que trae.
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La gestión del personal externo es un ámbito que no todas las empresas conocen o aplican en sus procesos productivos. No obstante, contar con un sistema especial para este fin trae diversos beneficios que conducen a importantes ahorros.
En este nuevo blog, dos expertos en la gestión de contratistas nos entregan sus perspectivas al respecto.
Para entender los beneficios que aporta la gestión de personal externo, hay que despejar algunas dudas sobre lo que esto significa. Joaquín Muñoz, Ingeniero Comercial de la Universidad Católica y actual Product Manager de GeoVictoria Chile, nos cuenta un poco sobre este proceso:
“La gestión de contratistas es cuando la empresa principal administra sus recursos de manera eficiente para que la asignación de personal externo permita llevar a cabo la operación de manera óptima”.
En ese mismo sentido, Muñoz afirma que esta gestión se enfoca en salvaguardar el bienestar interno de la empresa. Ante esto, pone como ejemplo que "si un personal externo se presenta sin documentos al día, quien corre el riesgo de un gasto extraordinario, o inclusive de tener que cerrar la planta productiva por incumplimiento, es la empresa principal”.
Alex Ledezma es Licenciado en Relaciones Públicas por el Instituto Universitario de Relaciones Públicas de Caracas (Venezuela) y Lic. en Administración por la U. Central de Venezuela. Al igual que Joaquín Muñoz, Ledezma es experto en temas de gestión de personal externo y actualmente ocupa el cargo de Líder Comercial en GeoVictoria Chile.
El profesional cuenta con una vasta experiencia en el rubro empresarial y también nos cuenta sus apreciaciones sobre la gestión de contratistas. Al respecto, Ledezma recalca la importancia de esta operación en materia de seguridad. “No solo va por un tema de control logístico y operativo, sino también en cuanto a la presencia en materia de seguridad en caso de accidentes. A nivel comercial esto también hace sentido a las personas que están buscando algo para tener más control sobre los contratistas”, comenta.
De la misma manera, el Líder Comercial de GeoVictoria afirma que este control se da solo sobre las tareas específicas que cumple el personal externo. Es decir, permite visibilizar la prestación de servicios y no se enfoca en lo que es jornada laboral. Este último punto le compete principalmente a la empresa contratista.
Alex Ledezma
Líder Comercial de GeoVictoria
Como se vio, la gestión de personal externo es más importante de lo que parece y permite trabajar distintos ámbitos del funcionamiento de la empresa. Ahora bien, profundizando en los beneficios que trae un sistema de gestión eficiente, se pueden relevar dos ahorros de su implementación. Estos se clasifican en dinero y tiempo.
Contratar un servicio de gestión de personal externo como el que ofrece GeoVictoria tiene como ventaja una reducción de los costos. Joaquín Muñoz señala que "con la gestión de contratistas generamos valor porque disminuimos los gastos extraordinarios ante accidentes, aumentando los niveles de seguridad de la empresa”.
No solo las finanzas de la empresa se ven beneficiadas con la implementación de un sistema de gestión de contratistas, sino también todo lo referente al tiempo. Así lo explica Alex Ledezma al señalar que estos ahorros también se ven por la parte de los procesos administrativos. “Uno de los dolores de las empresas es que hay muchas manos en la gestión de contratistas o le invierten muchas horas a esta gestión”, apunta el experto.
A partir de esto, Ledezma explica que desde GeoVictoria diagnostican frecuentemente esta realidad y conocen cómo sobrellevarla. “Nosotros podemos automatizar estos procesos a través de nuestra solución. Los ahorros no siempre son financieros, sino que se ven también en producción y procesos”, indica.
Joaquín Muñoz también complementa esta idea afirmando que “la gestión documental para personal contratista ahorra tiempo administrativo de gestión de tareas monótonas para la empresa principal, acorde a un 30%-40% del tiempo invertido”.
Joaquín Muñoz
Product Manager GeoVictoria
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