El anexo de contrato es un documento que sirve para agregar o modificar partes importantes del contrato de trabajo.
El anexo de contrato es un documento importante a considerar por recursos humanos . Cuando se modifica algún aspecto del contrato de trabajo se debe hacer bajo un documento esencial. Ante esto cabe preguntarse ¿Qué dice la la Dirección del Trabajo sobre ello?
En GeoVictoria blog te contaremos de que se trata esto. Además, detallaremos en qué situaciones debe utilizarse pero comencemos por el principio:
El anexo de contrato es un documento legal que permite modificar partes del contrato laboral vigente, siempre con el consentimiento por escrito de ambas partes y en formato documental
Ajuste de sueldo, bonos o gratificaciones.
Cambio en las funciones o rol del trabajador.
Modificación de la jornada laboral o ubicación de trabajo.
Incorporación de obligaciones o conductas específicas.
El anexo de contrato se utiliza cada vez que surge la necesidad de modificar alguna condición previamente establecida en el contrato de trabajo, ya sea de forma temporal o permanente. Este documento es indispensable cuando se introducen cambios que impactan elementos clave de la relación laboral, tales como el sueldo base, la jornada laboral, las funciones asignadas, la modalidad de trabajo (por ejemplo, presencial a remoto), los beneficios, los lugares de prestación de servicios, regímenes de bonos o gratificaciones, y cualquier otra cláusula relevante acordada entre empleador y trabajador.
Además, el anexo es fundamental en situaciones como promociones internas, reasignaciones de puesto, incorporación de nuevas políticas empresariales que requieran la aceptación formal del trabajador, o modificación de las condiciones para el cumplimiento de ciertos objetivos o métricas. Es importante recalcar que siempre debe existir un acuerdo mutuo y expreso, quedando este respaldo documentado en el anexo, para resguardar la validez legal y la transparencia del proceso para ambas partes.
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Identificación de partes | Nombre, cargo, RUT del empleador y trabajador |
| Referencia al contrato original | Fecha y cláusula modificada |
| Descripción del cambio | Detalle claro de la modificación |
| Vigencia | Fecha o período específico |
| Fecha y firma | Firma de ambas partes, lugar y fecha de firma |
En Chile, para que un anexo de contrato tenga plena validez legal, es fundamental cumplir con ciertos requisitos establecidos por la normativa laboral. Toda modificación del contrato de trabajo debe realizarse por escrito y en común acuerdo entre el empleador y el trabajador, asegurando que ninguna de las partes actúe bajo coacción, presión indebida o renuncia a derechos mínimos regidos por la ley. El anexo debe indicar claramente la identidad de las partes involucradas, hacer referencia precisa al contrato original —incluyendo la fecha y la cláusula que se modifica— y detallar de forma pormenorizada la naturaleza del cambio que se acuerda.
La legislación chilena también exige que el documento especifique la vigencia exacta de la modificación y que sea firmado de puño y letra por ambas partes, indicando fecha y lugar de suscripción. Es importante resguardar una copia para cada parte, dado que la autoridad fiscalizadora (como la Dirección del Trabajo) puede exigir la exhibición del anexo en caso de fiscalización, conflicto o denuncia. Además, se considera buena práctica que el departamento de recursos humanos supervise este proceso para asegurar el estricto cumplimiento normativo, la correcta custodia de los archivos laborales y la protección de ambas partes ante eventuales controversias.
Cabe resaltar que el anexo no puede usarse para menoscabar derechos fundamentales del trabajador, ni para modificar condiciones esenciales impuestas por la ley o por negociación colectiva vigente. Su elaboración y firma cumplen un rol esencial en la gestión formal y transparente de las relaciones laborales, facilitando la adaptación a cambios organizacionales, tecnológicos o contractuales en una economía dinámica como la chilena.
Según la Dirección del Trabajo, el contrato laboral se puede modificar. Esto se debe realizar de común acuerdo y con un anexo de contrato (idealmente, supervisado por el departamento de recursos humanos). En ese sentido, este puede abarcar todas aquellas materias en que las partes hayan podido convenir libremente.
De esta forma, para que sea posible la modificación del contrato de trabajo, se requiere necesariamente que el trabajador dé su consentimiento. En el caso de existir tal acuerdo, las modificaciones del contrato deben consignarse por escrito. Además deben ser firmadas por las partes al dorso del contrato o en un documento anexo.
A continuación, te presentamos algunas modificaciones que se pueden incluir en un anexo son las siguientes:
De acuerdo a la legislación chilena, existen diversos tipos de jornada laboral. Cada una cuenta con su propio horario y por lo tanto el tiempo que se destina al trabajo. En ese sentido, un anexo de contrato también puede modificar este aspecto, ya sea alargando o reduciendo las horas semanales.
Para cualquier caso, contar con un sistema de control de asistencia es más que necesario. A partir de un software como los que ofrece GeoVictoria, este cambio lo puedes traspasar automáticamente a la plataforma que contiene la información sobre las horas y días trabajados.
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Para que sea posible la modificación del contrato de trabajo es necesario el acuerdo de ambas partes. Vale decir, que acuerden el empleador y trabajador. En el evento de existir tal acuerdo las modificaciones del contrato deben consignarse por escrito. Además, de ser firmadas por las partes al dorso del contrato o un documento.
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