El cálculo de horas extras puede resultar un proceso complejo. Ante esto, en GeoVictoria te enseñamos cómo realizarlo según tu caso.
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El cálculo de horas extras es una de las interrogantes comunes tanto en trabajadores como en empleadores Son muchos los empleados que realizan jornadas de este tipo, pero no todos saben lo que dice la ley al respecto. Es de suma importancia conocer la legislación sobre las horas extras, ya que esto puede evitar más de algún problema a fin de mes.
Antes de saber el valor de una hora extra, hay que aclarar qué significa este concepto. Según el artículo 30 del Código del Trabajo , se entiende por jornada extraordinaria aquella que supera el máximo legal. Esto es, cuando se trabaja por sobre las 45 horas semanales, o en su defecto, cuando se exceden las horas de trabajo pactadas en el contrato.
En esa línea, se debe tener en cuenta que trabajar horas extras es un acto de carácter voluntario y contempla los siguientes requisitos:
Para realizar el cálculo de horas extras, el recargo mínimo que se debe hacer sobre el valor de la hora ordinaria es del 50% . Es decir, una hora extra equivale a una hora ordinaria más la mitad de ésta. Este es el porcentaje mínimo que establece la ley, ya que se puede convenir un precio superior dependiendo del caso
Ahora bien, para calcular cuánto es el valor de una hora extraordinaria, primero se debe conocer el monto de la hora ordinaria. Esto dependerá del tipo de contrato que exista, ya que en cada caso se deberá emplear un método distinto.
En el caso de un empleado contratado por 45 horas semanales y con un sueldo mensual, su salario debe dividirse en 30 y luego multiplicarse por 28. Por último, el resultado debe dividirse en 180, de esta manera se sabrá el valor de la hora ordinaria. Así, dicho valor debe ser incrementado en un 50% -o más dependiendo de lo pactado- para obtener el monto de la hora extra.
Distinto es realizar el cálculo de horas extras en trabajadores que sean remunerados según hora trabajada. Para ello, se debe multiplicar el valor de la hora ordinaria sumado a lo percibido por concepto de semana corrida, en caso de trabajar de lunes a domingo. Finalmente, dicho monto debe multiplicarse por el factor 1,5.
Cuando un trabajador se encuentre bajo la modalidad de sueldo semanal, se debe dividir dicho sueldo por el número de horas que se trabajó en la semana. Una vez obtenido el valor de la hora ordinaria, se debe incrementar el monto en un 50% o más si es que el porcentaje pactado es superior.
Tener un registro fiable de las horas extras cumplidas por los trabajadores es fundamental para realizar un cálculo exento de errores. Para ello, es necesario contar con un sistema de control de asistencia, lo que además es una actividad obligatoria para el empleador.
Para ello, GeoVictoria cuenta con una serie de alternativas de control de asistencia que facilitan el cálculo de horas extras en tu empresa.
Si buscas un aparato más tradicional pero no por eso menos efectivo, te recomendamos probar GeoVictoria Box. Este reloj control cuenta con un lector de huellas dactilares y un sistema de reconocimiento facial. De esta manera, el personal de tu empresa podrá registrarse simple y rápidamente. El dispositivo solo necesita una conexión estable a internet.
Una opción similar al clásico reloj control es GeoVictoria Usb. Este dispositivo también cuenta con un lector de huellas dactilares, con la diferencia de que funciona conectado a un computador. El bajo costo de implementación y el fácil uso son sus principales ventajas.
El uso de aplicaciones móviles se hace cada vez más necesario en el ámbito laboral. Es por ello que GeoVictoria App es una solución que permite el registro de asistencia a través de una fotografía selfie. Es decir, cada trabajador captura una fotografía de su rostro, la cual es analizada automáticamente por el software. Esta alternativa funciona a la perfección en trabajos donde se está afuera de una oficina, como por ejemplo, el rubro de la minería.
Por otra parte, si el trabajo se realiza de forma remota, existen métodos de marcaje web que permiten llevar a cabo la misma tarea a través de internet. GeoVictoria Web es una plataforma de fácil uso en la que el personal puede marcar su asistencia desde cualquier punto.
Otro método ideal para los trabajadores en terreno es GeoVictoria Call. Este es un software de reconocimiento de voz que permite identificar a la persona a través de biometría. En específico, este método utiliza tecnología Deep Learning, la cual emula el aprendizaje humano.
Como se vio en el apartado anterior, el máximo de horas extras por día es de 2 horas. Entonces, el tope de horas extraordinarias por semana sería de 12 horas.
Por otro lado, en caso de que el horario ordinario sea de lunes a viernes, se considerará sobretiempo toda hora que se cumpla durante un sexto día, es decir, el sábado. En aquella situación, queda establecido que el tope máximo de horas en el sexto día es de 7 horas y media. Así, se le deben sumar las horas extras cumplidas el resto de la semana, siempre y cuando no superen las 12 horas en total.
Por ejemplo, si un empleado trabajó 10 horas extras entre lunes y viernes, entonces solo podrá realizar 2 horas extras durante el sábado. Por otra parte, aun si no se cumplen horas extras entre lunes y viernes, de la misma manera no se podrán superar las 7 horas y media durante el sábado.
El cumplimiento de horas extraordinarias se debe a una multiplicidad de factores. Por un lado, acumular horas extras puede ser una motivación para aumentar el salario líquido mensual. Por otra parte, el exceso de trabajo muchas veces no depende del trabajador sino que es un problema inter empresa. Sea cual sea la causa, lo cierto es que trabajar fuera del horario laboral puede traer consecuencias adversas a largo plazo si no se realiza de forma responsable.
Entre estas consecuencias se encuentran:
1. Altera la productividad. Contrario a lo que se cree, trabajar hasta tarde no aumenta necesariamente la productividad. Es más, probablemente esto provocará una disminución del rendimiento laboral. Esto afecta directamente a los números de la empresa.
2. Cansancio extremo. Trabajar más de 40 horas a la semana aumenta seis veces más la probabilidad de sufrir de agotamiento.
3. Dependencia. Los ingresos obtenidos por las horas extras pueden transformarse en una necesidad. Esto hace que los niveles de ansiedad y estrés puedan aumentar.
4. Enfermedad. En casos extremos, trabajar más de 10 horas diarias incrementa el riesgo de afecciones cardiacas, gastrointestinales y problemas relacionados con la salud mental.
5. Accidentes. El exceso de horas extras aumenta el peligro de sufrir accidentes laborales.
Si la frase '¿cómo puedo hacer un control de asistencia?' es una duda recurrente para ti, te invitamos a leer este blog para que sepas qué sistema...
El reloj control o reloj biométrico es uno de los dispositivos más populares en cuanto al registro de la jornada laboral.
Un lector biométrico es un sistema seguro y cada vez más usado para la identificación. Revisa qué tipo necesitas para tu empresa.