Recursos Humanos

¿Cómo llenar un libro de asistencia laboral?

El libro de asistencia laboral se debe llenar de una determinada forma según la legislación correspondiente. Aquí unos tips.


Llenar el libro de asistencia laboral es necesario para dejar constancia y contar las horas de trabajo. Sean ordinarias o extraordinarias, el empleador llevará un registro. Además esta opción, existen muchas soluciones para el registro de asistencia. Estas son validadas por la Dirección del Trabajo según las diferentes ordenanzas, como la ORD. N°1140/27.

A continuación, en GeoVictoria queremos repasar como realizar este proceso. Además de los tips, te entregaremos las mejores opciones para elegir el sistema de registro que se adapte a tu dotación y organización.

Ilustración de trabajador realizando la tarea de llenar un libro de asistencia.
¡Recuerda! El registro de asistencia es una actividad obligatoria.

¿Por qué se debe llenar un libro de asistencia laboral?

Con el fin de establecer el número de horas trabajadas, el empleador colocará diariamente formularios o libros de asistencia que los empleados. En esos instrumentos, los trabajadores firmarán a las horas precisas de llegadas y salida. Asimismo, este registro deja anotadas las ausencias por asuntos ajenos al servicio.

Al fin de cada semana, el empleador sumará el total de las horas trabajadas por cada empleado. Este firmará en el mismo formulario o libro.

¿Cómo se llena debidamente un libro de asistencia laboral?

Primer plano de persona anotando en un cuaderno de asistencia.
Conoce los datos básicos de todo registro de asistencia.

Para llenar el libro de asistencia laboral, se debe disponer una serie de datos. Entre ellos se encuentran:

  • Mes.
  • Nombre del Trabajador.
  • Día.
  • Hora de entrada/Hora de salida.
  • Firma

¿Qué errores tiene este método?

El libro de asistencia es un método cada vez más obsoleto debido a la poca seguridad que ofrece. Algunos de los errores más típicos tienen relación con la poca veracidad de la información a causa de fallas humanas. Entre los ejemplos se encuentran:

  • No poner la hora entrada o salida.
  • Olvidar realizar la firma.
  • Poner horas incorrectas.
  • Corregir sobre el mismo registro.
  • Poner otros datos incorrectos o que no coincidan.

¿Cómo solucionar los problemas del libro de asistencia?

Para solucionar cualquier tipo de problema que conlleva llenar un libro de asistencia, la recomendación es siempre utilizar los sistemas electrónicos. Para ello, GeoVictoria tiene todo lo que necesitas para tu empresa. Cada uno de los métodos de control de asistencia estás autorizados por la Dirección del Trabajo y ocupan tecnología biométrica. De esta manera podrás ahorrar tiempo y dinero.

Ilustración de neón de huella dactilar impresa en un sistema electrónico de asistencia.
Los sistemas con biometría son los métodos más efectivos.

GeoVictoria Box

El clásico Reloj Control es parte de las opciones que tiene GeoVictoria. Este método posee dos técnicas para llevar a cabo el registro. La primera de ellas es la lectura de huellas dactilares, algo que probablemente la mayoría de los trabajadores ha utilizado. Ahora bien, este dispositivo tiene una sofisticada función de reconocimiento facial. Para funcionar solo necesita una conexión estable a internet.

GeoVictoria USB

Un registro de asistencia con conexión Usb también es posible. Este dispositivo contiene un lector de huellas dactilares al igual que el típico reloj control. La principal diferencia es su alta portabilidad. Por otro lado, tiene como ventajas un fácil uso y bajo costo de implementación.

GeoVictoria App

El uso de aplicaciones móviles está cada vez más presente en el mundo laboral. En ese sentido, el registro de asistencia de GeoVictoria también ofrece un software de este tipo. A través de una fotografía selfie, los trabajadores pueden marcar su inicio y término de jornada. De esta manera, la cámara reconoce los rasgos únicos del rostro de la persona. Es un método ideal para los trabajadores en terreno.

GeoVictoria Call

Una simple y rápida llamada telefónica también puede cumplir esta tarea. Este es el caso de GeoVictoria Call, un poderoso reconocimiento de voz que identifica a cada persona. Esto es posible gracias a su tecnología Deep Leanring -Aprendizaje Profundo-, la que imita el aprendizaje humano.

GeoVictoria Web

Por último, cabe mencionar cómo el teletrabajo se ha vuelto cada vez más popular. En ese sentido, el Marcaje Web de GeoVictoria permite el control de asistencia desde cualquier punto.

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