Recursos Humanos

Control de asistencia: cuál implementar según la modalidad de trabajo

En la actualidad existen distintas modalidades de trabajo en Perú, por lo que el control de asistencia puede realizarse de varias maneras.

Subscribe

¿Te has preguntado si estás llevando un buen control de asistencia en tu empresa? Tener un sistema de este tipo te permite registrar la entrada y salida de tus trabajadores. Además puedes conocer información valiosa y cumplir con la normativa. Te mostramos qué sistema instalar según la modalidad de trabajo de tu empresa y cómo sacarle el máximo provecho.

Dedo índice sobre lector de huellas dactilares de un reloj control.
Existen diversos métodos según cada escenario.

Trabajo presencial

Existen diversas alternativas que permiten registrar la asistencia del personal en el centro de trabajo.

Reloj control

La primera de ellas y la más tradicional es la implementación de un reloj control. Un aparato como este es uno de los métodos preferidos por las empresas ya que es de fácil uso y gran seguridad. En general, estos sistemas, como el GeoVictoria Box, registran la asistencia mediante la lectura de las huellas dactilares.

La vertiginosa transformación digital en la que nos encontramos ha permitido que el control de asistencia cuente con tecnología avanzada. El mayor ejemplo de ello es el uso de la biometría, la cual se encarga de detectar los rasgos y comportamientos únicos de la persona. En el caso de GeoVictoria Box, también existe la posibilidad de controlar mediante reconocimiento facial.

Por otra parte, este método es ideal en el contexto de pandemia ya que, además de tener una opción sin contacto, también puede detectar la temperatura. Un método eficiente y seguro.

Además, su funcionamiento no requiere de grandes recursos ya que solo necesita de una conexión estable a internet, la que puede ser mediante WiFi, 3g, o LAN.

Huellero USB

Una alternativa a este método es el uso de un lector de GeoVictoria USB, un reloj control portátil que contiene sensor de huellas dactilares. Sus ventajas son un bajo costo y fácil implementación.

Control de asistencia para personal en terreno

Trabajador de faena minera supervisando labores de excavación con maquinaria pesada.
Controlar a los trabajadores en terreno es posible con GeoVictoria.

No todos los trabajadores cumplen sus funciones en una oficina o en el centro de trabajo. Hay cargos que deben realizar visitas a terreno o trabajar en las lejanías de la empresa. Tales son los casos de los trabajadores mineros y los trabajadores outsourcing.

Entre las soluciones que ofrece GeoVictoria, hay dos alternativas que se ajustan a la perfección en dichos casos:

  • GeoVictoria App. Este innovador método permite registrar la asistencia mediante geolocalización y fotografía selfie. Al igual que en el método de reconocimiento facial, la captura fotográfica permite detectar los rasgos personales del trabajador.
  • GeoVictoria Call. Ahora bien, si estás buscando un método más tradicional para tu personal en terreno, puedes optar por el marcaje vía llamada telefónica. En este caso, el control de asistencia consiste en una simple llamada para verificar si el trabajador está en su puesto.  A pesar de lo simple de este método, cada uno de los registros son revisados por un sistema biométrico que permite verificar la voz.

Las nuevas modalidades de trabajo y el control de asistencia

Mujer conectada a videoconferencia con otras 9 personas en su laptop.
El teletrabajo y el trabajo híbrido son nuevas modalidades de trabajo

En Perú el teletrabajo ha tomado popularidad desde el inicio de la pandemia. Es por eso que muchas empresas han decidido mantener esta modalidad, ya sea a tiempo completo o mediante un trabajo híbrido. Sea cual sea el caso, el control de asistencia sigue siendo una de las tareas obligatorias del empleador, incluso en estas modalidades. 

Teletrabajo

En primer lugar, si el trabajo se realiza íntegramente desde casa, lo ideal es contar con un sistema de marcaje web como el que ofrece GeoVictoria. Este tipo de registro puede llevarse a cabo desde cualquier punto, por lo que es ideal si tienes personal freelance o empleados que vivan en distintos territorios.

Parte de las características de este sistema es su plataforma de fácil uso, la que permite a cualquier persona acceder a sus funciones. 

Por otro lado, este método se preocupa por la seguridad y protección de los datos, lo cual es indispensable en los tiempos que corren. De esta manera, GeoVictoria Web se encarga de guardar cuidadosamente toda la información en una nube de almacenamiento.

Trabajo híbrido

Por otro lado, también hay que considerar a los trabajadores que desarrollan tareas tanto en el centro de trabajo como en la casa. A esto se le conoce como trabajo híbrido y se ha convertido en una de las modalidades favoritas por trabajadores y empresas.

Parte de sus beneficios tiene que ver con la mezcla entre lo mejor del trabajo presencial y el home office. De esta manera su implementación muestra buenos niveles de productividad y satisfacción del personal. 

Para dicho caso, se pueden compatibilizar distintos sistemas de control de asistencia. Así, el registro se podrá llevar a cabo sin importar la modalidad de trabajo. Por ejemplo, combinar el reloj control con el marcaje web de GeoVictoria, te permitirá centralizar la información en un solo lugar. De esta manera, podrás administrar al personal de mejor forma y tomar mejores decisiones.

Contáctanos

Si quieres más información sobre los sistemas de control de asistencia que ofrece GeoVictoria, escríbenos a ventasperu@geovictoria.com o llámanos al 017436563.

Similar posts