O controle de jornada é uma questão importante da gestão de recursos humanos para qualquer empresa, incluindo as startups.
Sua função é essencial para garantir que os funcionários estejam trabalhando dentro dos horários previstos e que as empresas estejam de acordo com as leis trabalhistas e as normas e regras que se aplicam a elas.
No geral, as startups têm uma cultura de trabalho mais flexível, com horários de trabalho variáveis e sobretudo, o trabalho remoto.
No entanto, mesmo com toda esta flexibilidade, é importante que se tenha um controle de jornada para garantir que os funcionários trabalhem o número de horas necessárias e que a empresa cumpra com as obrigações legais.
Sendo assim, decidimos passar algumas dicas para as startups que desejam implementar um controle de jornada eficaz.
Conheça as leis trabalhistas
É importante que as startups conheçam as leis trabalhistas e regulamentos aplicáveis a sua região de atuação.
Em alguns países, por exemplo, as empresas são obrigadas a manter registros precisos das horas trabalhadas pelos funcionários e a pagar pelas horas extras quando os funcionários trabalham além de determinado número de horas.
Como, por exemplo, aqui no Brasil.
Utilize um software de controle de jornada
As startups podem usar software de controle de jornada para monitorar o tempo de trabalho dos funcionários.
Esses softwares, no entanto, podem ser instalados em computadores ou dispositivos móveis, permitindo que os funcionários registrem suas horas de trabalho de forma mais fácil.
Alguns softwares também permitem que os funcionários marquem sua entrada e saída do trabalho usando reconhecimento facial ou de impressão digital.
Este é o caso dos controles de jornada que operam por biometria, da GeoVictoria.
Ofereça opções de trabalho flexíveis
As startups podem oferecer opções de trabalho flexíveis, como horários diferenciados ou trabalho remoto, para ajudar a manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os membros de sua equipe.
No entanto, é importante criar políticas claras em relação ao trabalho flexível e garantir que os funcionários registrem as suas horas de trabalho de forma precisa.
Eduque os funcionários sobre o controle de jornada
Os funcionários devem ser informados sobre a importância do controle de jornada e de como registrar as suas horas de trabalho no sistema.
As lideranças também devem ser treinadas para acompanhar o tempo de trabalho dos membros da equipe e garantir que cada um deles cumpram com suas obrigações trabalhistas.
Monitore o tempo extra através do controle de jornada
As startups devem monitorar o tempo extra trabalhado pelos funcionários e pagar as horas a mais, de acordo com as leis trabalhistas descritas na CLT.
Os softwares de controle de jornada da GeoVictoria, por exemplo, podem ajudar a monitorar o tempo extra de forma automática.
Em resumo, o controle de jornada é uma parte importante da gestão de recursos humanos para startups.
Os seus gestores devem estar por dentro das leis trabalhistas e dos regulamentos além de implementar um software de controle de jornada eficaz para monitorar o tempo de trabalho dos funcionários.
Oferecer opções de trabalho flexíveis e educar os funcionários também são importantes para garantir que o controle de jornada seja eficaz e justo para todos os funcionários.
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