¿Gestión de Talento a distancia? Cinco buenas prácticas

Hasta hace algunos años, la gestión de talento a distancia no formaba parte de los objetivos principales de las organizaciones. No obstante, con el auge del trabajo remoto esta tarea se ha vuelto cada vez más necesaria e incluso indispensable. 

¿De qué forma hacerlo? ¿Qué herramientas se necesitan? Conoce todo esto y más en el siguiente blog de GeoVictoria. Te mostramos cómo incorporar este nuevo desafío en tu empresa y cómo hacerlo mucho más simple de lo que parece.

¿A qué nos referimos con Gestión de Talento?

La gestión de talento comprende las tareas que se encargan de incorporar, administrar y potenciar al elemento más importante de cualquier empresa: la fuerza laboral. Dentro de sus tareas se pueden encontrar los siguientes aspectos:

• Reclutamiento. Corresponde al proceso de atraer y seleccionar al talento.
• Incorporación. Es la etapa en que el nuevo empleado conoce la empresa y su puesto de trabajo.
• Desarrollo y formación. Este punto es central en la gestión de talento ya que permite fortalecer las distintas habilidades que lo componen.
• Evaluación. Un aspecto clave es tomarse el tiempo para identificar al talento y ver cómo está avanzando.
• Reconocimiento. La motivación es uno de los elementos esenciales para la existencia de talentos. De esta manera, se puede trabajar mediante diversos incentivos, tanto económicos como no económicos.
• Retención. Todas las etapas anteriores tienen como objetivo la permanencia del talento en la empresa.

Importancia de la gestión de talento a distancia

Actualmente, los departamentos de Recursos humanos tienen el desafío de adaptarse a un mundo laboral cada vez más cambiante. En ese sentido, la gestión de talento a distancia se posiciona como una de las tareas urgentes en el corto plazo, sobre todo para las empresas que cuentan con modalidad remota. 

A continuación, te mostramos las principales razones por las que debes trabajar en la gestión de talento a distancia: 

i) Contexto digital

La llegada de la pandemia obligó a las empresas a replantearse cuestiones de fondo, sobre todo en materia de sostenibilidad. En ese sentido, fueron diversas las organizaciones que sufrieron importantes reestructuraciones para mantenerse en pie. Sin lugar a dudas, el cambio más significativo en este aspecto fue el traslado de las funciones presenciales hacia el mundo virtual.

Afortunadamente, la transformación digital permitió que distintas actividades laborales se realizarán de manera remota, como las reuniones, capacitaciones y evaluaciones. Por otro lado, las plataformas digitales contribuyeron a mantener la comunicación entre las áreas y los niveles de productividad. Pero claro, hay rubros que dependen casi en su totalidad de las tareas presenciales, por lo que este traslado hacia lo digital solo se pudo aplicar en ciertas funciones.

ii) Cada vez más talentos a distancia

Pese a que ha habido un retorno gradual hacia el trabajo presencial, el trabajo a distancia llegó para quedarse. Una de las grandes razones tiene que ver con los beneficios que aporta a los trabajadores bajo esta modalidad. Esto se traduce principalmente en un ahorro de tiempo y una mejor organización entre vida laboral y vida familiar.

De hecho, una de las tendencias de Recursos Humanos para este 2023 será la continuidad de este modelo. Esto se debe a que muchos talentos ya están considerando al trabajo a distancia como uno de los requisitos para postular a un cargo.

iii) Nueva Ley de Teletrabajo en Perú

Este 2023 entra en vigencia la nueva Ley de Teletrabajo en Perú. La normativa viene a regularizar las relaciones laborales en las empresas que cuenten con trabajo a distancia. En general, la ley reúne los elementos fundamentales para que el teletrabajo tenga las mismas condiciones laborales que un trabajo presencial. En ese sentido, se cuenta el derecho a compensaciones, horas extras , vacaciones y permisos. 

5 consejos para la Gestión de Talento a distancia

Ahora que conocemos la importancia de la gestión de talentos a distancia y por qué urge abordar este nuevo desafío, nos adentramos de lleno en las herramientas prácticas para mejorar esta tarea. 

1) Establecer expectativas (y recordarlas)

El teletrabajo también implica reconfigurar las metas y objetivos de la empresa. Es por ello que la gestión de talento a distancia debe incluir pautas y límites de forma clara con respecto a las funciones del cargo. De esta manera, el empleado tendrá certeza de lo que tiene que hacer y qué nivel de rendimiento espera la empresa.

2) Flexibilidad

Si existe la posibilidad, una buena práctica es crear horarios flexibles. Es decir, que los empleados puedan administrar su carga laboral como estimen conveniente, siempre y cuando cumplan con sus obligaciones.

¿Cómo controlar este aspecto? A través de una plataforma como GeoVictoria Web, podrás tener el control que necesitas sobre el horario de tus trabajadores a distancia. Este es un software de control de asistencia completamente en línea, en el que el personal registra su inicio y término de jornada laboral.

3) Adaptar la duración de las reuniones

Es claro que lo que funciona en la oficina no siempre resulta igual en el trabajo a distancia. Las reuniones son un ejemplo de ello,  ya que en lugar de tener largas jornadas como en el ámbito presencial, el trabajo a distancia requiere que estos espacios sean de corta duración. 

4) Seguimiento al progreso y evaluación

La gestión del talento a distancia también conlleva cambios en los procesos de evaluación. El hecho de tener una menor supervisión directa en comparación con ámbito presencial, implica que la empresa debe depositar una gran confianza en sus trabajadores a distancia. Sin embargo, esto va de la mano con un seguimiento constante de los avances en relación a las pautas establecidas. 

Actualmente, una herramienta que está a la vanguardia en materia de evaluación de personal a distancia es People Analytics. Este concepto abarca una serie de metodologías que se encargan de recopilar información sobre el rendimiento del personal. De esta forma, la empresa tendrá conocimiento de su estado actual y podrá tomar mejores decisiones para el futuro.

El servicio de Dashboard BI de GeoVictoria, se adapta perfectamente a las tareas de gestión de talento a distancia, ya que es una plataforma diseñada para operar en el entorno virtual. De esta manera, podrás establecer indicadores personalizados para medir el rendimiento de tus empleados, sin importar la modalidad de trabajo.

Te invitamos a conocer más sobre esta solución llamándonos al  017436563 o escribiendo a  ventasperu@geovictoria.com.

5) Recompensar el éxito

El teletrabajo no tiene que ser una excusa para dejar de reconocer los logros. Es por ello que un desafío respecto a la gestión de talento a distancia es generar espacios para celebrar y reconocer los hitos, tal como ocurre en las oficinas.